โปรแกรมประมวลผลเวลาท างาน TIME ATTENDANCE FOR WINDOWS VERSION PDF

Description
โปรแกรมประมวลผลเวลาท างาน TIME ATTENDANCE FOR WINDOWS VERSION 9.0 TANABUTR CO.,LTD. 931 Rama1 Rd., Patumwan Bangkok TEL. (02) , (02) FAX. (02)

Please download to get full document.

View again

of 29
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Technology

Publish on:

Views: 173 | Pages: 29

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
โปรแกรมประมวลผลเวลาท างาน TIME ATTENDANCE FOR WINDOWS VERSION 9.0 TANABUTR CO.,LTD. 931 Rama1 Rd., Patumwan Bangkok TEL. (02) , (02) FAX. (02) URL : สารบ ญ หน า ร ปแบบของระบบ 4 System Requirement 5 การต ดต งโปรแกรม + การเข าใช งานโปรแกรมคร งแรก 6 การเร ยกใช งานโปรแกรม 7 1. เร มต นระบบ 1.1 ข อม ลก จการ ก าหนดรห สต างๆ รห สฝ าย รห สแผนก รห สต าแหน ง รห สกล มท างาน รห สกะเวลา รห สการลา รห สประเภทพน กงาน รห สสถานท ว นหย ดประจ าป ปฏ ท นเวลาท างาน ประว ต พน กงาน ประว ต พน กงานลาออก พน กงานย ายก จการ บ นท กข อม ล 2.1 โอนข อม ล เวลาท างานของพน กงาน เวลาร ดบ ตรท งหมดของพน กงาน การลาหย ดงานของพน กงาน เปล ยนกะพน กงาน/อน ม ต OT อน ม ต ว นท างานท งก จการ ตรวจสอบข อม ลด บ พ มพ รายงาน งานนอกระบบ 4.1 โครงสร าง Text File ต งค าการโอนข อม ล Payroll 29 2 4.3 ส ารองข อม ล/น ากล บข อม ล ต งค าระบบ ลบข อม ล ต วช วย หน งคน:1หน า ไทย/อ งกฤษ ระบบความปลอดภ ย 5.1 เปล ยนผ ใช งาน เปล ยนรห สผ าน ผ ใช ระบบ ก าหนดส ทธ 34 Trouble Shooting ไม สามารถเข าโปรแกรม Time Attendance ได 38 เร ยกด รายงานไม ได 39 เป ดไฟล ข อม ลต างๆ จากโปรแกรม Microsoft Excelไม ได 40 ภาคผนวก การ Register Program 42 การต งค าเคร องพ มพ ก บกระดาษต อเน องแบบ A4 44 การใช ฐานข อม ลจากโปรแกรม Time ร วมก น (กรณ เป นระบบ Network) 45 3 โปรแกรมประมวลผลเวลาท างาน Time Attendance For Windows ร ปแบบของระบบ ระบบน จะน าข อม ลจากเคร องบ นท กเวลา ซ งเก บไว เป นแฟ มข อม ลมาท าการประมวลผลเวลาท างาน ท งน โปรแกรม Time Attendance เป นโปรแกรมเป ดซ งให ผ ใช ก าหนดเง อนไขเวลาเข า-ออกงานได อย างไม ม ข อจ าก ด ซ งการก าหนดกล มท างานของพน กงานและ ระยะเวลาการโอนข อม ลจากเคร องบ นท กเวลาน นเป นป จจ ยส าค ญต อว ธ การปฏ บ ต งาน ด งน นจะต องม การก าหนดรห สพน กงานให สามารถ แยกเป นกล มๆได ด วย โดยเฉพาะอย างย งในกรณ ท องค กรม กล มท างานมากกว า 1 กล ม ความสามารถของระบบ ก าหนดร ปแบบการท างานขององค กรท แตกต าง 1. การท างานขององค กรท ไม ม กะเวลาท างานข ามค น 2. การท างานขององค กรท ม กะเวลาท างานข ามค น ก าหนดชน ดหร อร นของเคร องบ นท กเวลาได ก าหนดการท างานก บองค กรได มากกว า 1 องค กร ก าหนดกะเวลาท างานได ไม จ าก ด ก าหนดรห สการลาได ไม จ าก ด รวมถ งส ทธ การลา การลาสามารถลาได หลายประเภทใน 1 ว น สามารถก าหนดส ทธ การลาพ กร อนได เป นรายบ คคล ก าหนดว นหย ดประจ าส ปดาห ท แตกต างได ไม จ าก ด พน กงานสามารถเปล ยนกะท างานช วคราวได ท งน รวมถ งเวลาท างานและการอน ม ต การท างานล วงเวลาท งเป นรายบ คคลหร อ เป นกล มได พน กงานสามารถเปล ยนสถานะว นท างานช วคราวได ม การผ อนผ นการมาสาย-ออกก อน ได ถ ง 2 ระด บ ม การสร ปรวมรายงานท ส าค ญท งหมดมาเป น 1 รายงาน ม รายงานสร ปเวลาท างานประจ าป ม ระบบความปลอดภ ย (Security Control) ผ ใช สามารถก าหนดส ทธ การใช งานในระบบได 4 Warning ก อนจะท าการต ดต งโปรแกรม Time Attendanceโปรดตรวจสอบก อนว าจะม ผลกระทบต อโปรแกรมอ นๆในเคร องของท านหร อไม เน องจากโปรแกรมน ใช Crystal Report V.8.0 ในการเข ยนรายงาน ด งน น Toolsหร อFile บางต วอาจม ผลกระทบต อโปรแกรมท ใช Crystal Report Version อ นได เช น โปรแกรม Payroll เป นต น หากไม แน ใจโปรดสอบถาม Software Support จากบร ษ ทท ท านใช โปรแกรมน น System Requirement 1. CPU : Pentium 100 or Higher, AMD, Celeron 2. OS : Windows98/2000/ME/ XP and WindowsNT WorkStation (ServicePack4) 3. RAM : 32 MB or Higher 4. Disk Space : Hard Disk Free 50 MB or Higher 5. I/O Port : Serial Port for any Hardware : Parallel Port (ECP/EPP) 6. Network : 10/100 Mbps PCI Ethernet Card for Network Version 7. CD-ROM : 8X or Higher 8. Screen area : 1024 by 768 pixels Software Limitation 1. Users : Transaction : 1,000, Client Server : SQL Server for Network Version เม อท าการต ดต งโปรแกรมแล วต วโปรแกรม+ข อม ลท งหมดจะเก บอย ใน Directory C:\Program Files\Time9.0\ ฐานข อม ลท ใช ในโปรแกรม Time Attendance เม อท าการต ดต งแล วจะเก บอย ใน C:\Program Files\Time9.0\Data\Time9db.mdb และเป นฐานข อม ลจาก Ms-Access การต ดต งโปรแกรม (Install Program) ใส แผ น CD โปรแกรมใน CD-ROM drive เล อกระบบ OS หากเป น 32-bit ให Double click ท Folder Setup 32 bit Double click ท ไฟล ช อ setup.exe หากเป น 64-bit ให Double click ท Folder Setup 64 bit Double click ท ไฟล ช อ setup64.exe เม อแสดงหน าจอเร มท าการต ดต งโปรแกรมแล ว ให คล ก Next ไปเร อยๆ จนเสร จส นข นตอนการต ดต งโปรแกรม การเข าใช งานโปรแกรม Time คร งแรก หล งจากลงโปรแกรม Time เร ยบร อยแล วต องท าการ Register โปรแกรมด วย ไม เช นน นจะม จ านวนพน กงานได แค 10 คน เท าน น (โดยด ว ธ การ Register ได ท หน า 42) กรณ ม ข อม ลอย แล ว หากลงโปรแกรมใหม แล วไม Register ข อม ลพน กงานเด ม ท ม อย จะถ กต ดออกเหล อเพ ยง แค 10 คนแรกเท าน น 6 การเร ยกใช งานโปรแกรม 1. Double Click ท Shortcut ของโปรแกรมบน Desktop ช อ Timetnb Version หน าจอ Login ให ใส User Name = supervisor และ Password = * ถ าพ มพ Password ผ ด 3 คร งจะออกจากโปรแกรมท นท 3. เม อระบ ช อผ ใช งานและรห สผ านท ถ กต องแล วให เคาะ Enter โปรแกรมจะท าการตรวจสอบช อและรห สผ าน หากถ กต องจะเข าส หน าจอ Main Menu เพ อเร มต นการใช งานต อไป ข นตอนการท างานของรายการหล ก ภายในโปรแกรมจะประกอบด วยรายการหล ก 5 เมน ค อ 1. เร มต นระบบ 2. บ นท กข อม ล 3. พ มพ รายงาน 4. งานนอกระบบ 5. ระบบความปลอดภ ย ซ งในแต ละรายการหล กจะม เมน ย อยซ งเก ยวข องก บการใช งานของระบบ ต งแต การก าหนดข อม ลส าหร บการเร มต นระบบใหม การ ปร บปร งเวลาท างาน การเตร ยมข อม ลและการปร บปร งข อม ลต างๆ 7 1. เร มต นระบบ รายการหล กน เป นข นตอนส าค ญล าด บแรกท ผ ใช ควรเตร ยมข อม ลเพ อการเร มต นการใช ระบบคร งแรก ด วยการก าหนดรห สข อม ลส าค ญ ต างๆ การก าหนดกล มท างานท แตกต าง รวมท งประว ต พน กงาน ฯลฯ ซ งจะถ กน าไปอ างอ งในการท างานของระบบ 1.1 ข อม ลก จการ ใช เพ มหร อแก ไขข อม ลต างๆของก จการ/บร ษ ท โดยใส รายละเอ ยดต างๆตามช องข อม ลได ตามต องการ หมายเหต : อน ญาตเข างานก อนกะ หมายถ ง การก าหนดจ านวนช วโมง:นาท ท จะให โปรแกรมร บข อม ลการร ดเข างานก อนเวลาเข างานจาก กะการท างาน (ใช เฉพาะก บเคร องเป ด/ป ดประต เท าน น) สามารถด ค าอธ บายได ท ป ม การแก ไขรห ส Double Click ท ช องรห สก จการท ต องการแก ไข พ มพ รห สใหม ท ต องการแก ไขลงไป คล กป ม OK การแก ไขช อ Double Click ท ช องช อก จการท ต องการแก ไข พ มพ ข อความท ต องการแก ไขลงไป คล กป ม OK การลบข อม ล คล กท ช องหน ารห สก จการ(ม ล กศรส ด าอย ) ท ต องการให เป นแถบส ท งแถวแล วคล กป มลบ/F4 ป มท างานอ ตโนม ต Esc (Close) : ป ดหน าจอ F2 (เพ ม) : เพ มข อม ลก จการ F3 (แก ไขรห ส) : แก ไขรห สก จการ F4 (ลบ) : ลบข อม ลก จการ F5 : เล อนไปย งเรคอร ดก อนหน า F6 : เล อนไปย งเรคอร ดต อไป F7 (ค นหา) : ค นหาข อม ลก จการตามรห ส/ช อก จการ F8 (เล อก) : เล อกก จการ/บร ษ ทท ต องการใช งานในขณะน น 8 1.2 ก าหนดรห สต างๆ รห สฝ าย ใช ก าหนดรห ส+ช อฝ ายต างๆท ม อย ในก จการท งหมด การเพ มข อม ล กดป มเพ ม ใส รห สและช อท ต องการ คล กป ม OK การแก ไขรห ส Double Click ท ช องรห ส ท ต องการแก ไข พ มพ รห สใหม ท ต องการแก ไขลงไป คล กป ม OK การแก ไขช อ Double Click ท ช องข อม ลท ต องการแก ไข พ มพ ข อความท ต องการแก ไขลงไป เคาะ Enter การลบข อม ล คล กท ช องหน ารห สท ต องการ (ม ล กศรส ด าอย ) ให เป นแถบส ท งแถว แล วคล กป มลบ/F4 ป มท างานอ ตโนม ต Esc (Close) : ป ดหน าจอ F2 (เพ ม) : เพ มข อม ล F3 (แก ไขรห ส) : แก ไขรห สฝ าย F4 (ลบ) : ลบข อม ล F5 : เล อนไปย งเรคอร ดก อนหน า F6 : เล อนไปย งเรคอร ดต อไป F7 (ค นหา) : ค นหาข อม ลตามรห ส/ช อฝ าย รห สแผนก ใช ก าหนดรห ส+ช อแผนกต างๆท ม อย ในก จการท งหมด 9 1.2.3 รห สต าแหน ง ใช ก าหนดรห ส+ช อต าแหน งต างๆท ม อย ในก จการท งหมด รห สกล มท างาน ใช ก าหนดรห ส+ช อกล มท างานต างๆท ม อย ในก จการท งหมด ท งน ม ข อพ จารณาในการก าหนดกล มท างานจาก องค ประกอบด งต อไปน ประเภทของพน กงาน กล มพน กงานท ม ว นหย ดประจ าท แตกต าง กล มพน กงานท ท างานเป นกะ อ นๆ. ฯลฯ กล มท างานแบ งว ธ ลงกะออกเป น 2 แบบค อ 1. Auto ใช ส าหร บก าหนดกล มของพน กงานท ม การท างานเป นแบบเด ยวก นตลอด ม กจะไม ม การเปล ยนแปลง เช น ท างานท กว น จ นทร -ศ กร เวลา น. และหย ดท กว นเสาร -อาท ตย 2. Manual ใช ส าหร บก าหนดกล มของพน กงานท ม การท างานท แตกต างก น หร อว นและเวลาท างานม การเปล ยนแปลงบ อย โดยม รายละเอ ยดต างๆในการใส ข อม ลด งน ผ อนผ นสาย = จ านวนช วโมง:นาท (HH:MM) ท ให เข างานสายได เช น เข าสายได 15 นาท ใส เป น ผ อนผ นออกก อน = จ านวนช วโมง:นาท (HH:MM) ท ให ออกงานก อนได สาย1 = จ านวนช วโมง:นาท (HH:MM) สายท ต องการให แสดงในรายงานช องสายระด บ1 หล งจากน แล วจะไป แสดงในช องสายระด บ 2 ออกกก อน1 = จ านวนช วโมง:นาท (HH:MM) ออกงานก อนท ต องการให แสดงในรายงานช องออกก อนระด บ1 หล ง จากน แล วจะไปแสดงในช องออกก อนระด บ 2 10 ผ อนผ นเข าพ ก = จ านวนช วโมง:นาท (HH:MM) ท ให เข าพ กสายได ผ อนผ นออกพ ก = จ านวนช วโมง:นาท (HH:MM) ท ให ออกพ กก อนได ล วงเวลาอย างน อย = จ านวนช วโมง:นาท (HH:MM) อย างน อยท ส ดท จะต องท าล วงเวลาให ครบจ งจะค านวณเวลาโอท ให รห สกะเวลา ใช ก าหนดรห ส+ช อกะเวลาเข า-ออกของพน กงานท ม อย ในก จการท งหมด โดยม รายละเอ ยดต างๆในการใส ข อม ลด งน เข างาน = เวลาเข างาน ออกงาน = เวลาเล กงาน ออกพ ก = เวลาออกพ ก เข าพ ก = เวลาเข าพ ก เข าOT = เวลาเร มค านวณจ านวน OT (ก อนหร อหล งเวลาท างาน) ออกOT = เวลาส นส ดการค านวณจ านวน OT (ก อนหร อหล งเวลาท างาน) รห สการลา ใช ก าหนดรห ส+ช อการลาต างๆท ม อย ในก จการท งหมด 11 โดยม รายละเอ ยดต างๆในการใส ข อม ลด งน ว นลาส งส ด = จ านวนว นท สามารถลาได ส งส ดใน 1 ป ช วโมงลา : ว น = จ านวนช วโมงการลาท ค ดต อ 1 ว น รวมว นหย ด = การลาประเภทน นค ดรวมว นหย ดหร อไม ถ ารวมคล กเคร องหมายถ กในช องส เหล ยม ห กเง น = การลาประเภทน นห กเง นด วยหร อไม ถ าห กคล กเคร องหมายถ กในช องส เหล ยม รห สประเภทพน กงาน ใช ก าหนดรห ส+ช อประเภทพน กงานต างๆท ม อย ในก จการท งหมด โปรแกรมได ท าการก าหนดประเภทพน กงานให 3 ประเภท โดยรห สท ก าหนดไว ให น เป นรห สตายต วไม สามารถแก ไขหร อลบรห ส ได แต สามารถแก ไขช อของประเภทพน กงานได รห สสถานท ใช ก าหนดรห ส+ช อของสถานท ท ไปปฏ บ ต งาน(ใ
Related Search
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks