หน า ท าความร จ ก PDF - PDF

Description
สารบ ญ หน า ท าความร จ ก PDF File... 1 แนะน าโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ส วนประกอบของโปรแกรม... 4 เคร องม อพ นฐานในการใช งาน... 5 การด และการแสดงเอกสาร... 7 การสร าง PDF File การสร

Please download to get full document.

View again

of 28
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Kids & Toys

Publish on:

Views: 31 | Pages: 28

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
สารบ ญ หน า ท าความร จ ก PDF File... 1 แนะน าโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ส วนประกอบของโปรแกรม... 4 เคร องม อพ นฐานในการใช งาน... 5 การด และการแสดงเอกสาร... 7 การสร าง PDF File การสร าง PDF File จากเคร อง Scan.. 8 การสร าง PDF File จากไฟล ในตระก ล Ms Office... 9 การสร าง PDF File จากร ปภาพ การสร าง PDF File จากการรวมไฟล การสร าง PDF File จาก Web Page การแก ไข PDF File.. 15 การแทรกหน าเอกสาร การลบเอกสาร การหม นเอกสาร การน าข อม ลจาก PDF File ไปใช งาน การน าข อความไปใช การน าร ปภาพไปใช การท า Book Mark.. 19 การสร าง Link การใส Header และ footer การใส Watermark.. 24 การแปลง PDF File เป น Microsoft word... 25 1 ท าความร จ กก บ PDF File ในโลกย คด จ ท ล หลายส งหลายอย างได ถ กแปรเปล ยนให เป นอ เล กทรอน กส จากหน งส อท ถ ออ านก นอย าง ค นเคยในร ปกระดาษก ได กลายเป นส ออ เล กทรอน กส ก นมากข น ส งท เราเคยเร ยกว า book paper document กลายเป น e-book e-paper และ e-document โดยเฉพาะอย างย งเอกสารท ม ให อ านหร อ download ก นผ านเว บน น ป จจ บ นพบว าน ยมจ ดท าเป นไฟล แบบ PDF บนเว บไซต แทบท กแห งจะพบม ไอคอน PDF ท เป นส ญล กษณ บ งบอกให ร ว าไฟล น นต องเป ดด วย Adobe Reader ซ งเป นโปรแกรมท เราสามารถ download มา ใช ได ฟร ส าหร บผ อ านท ไม ค อยร จ กค นเคยก บ PDF บทความน จะช วยให ท านร จ กก บ PDF มากย งข น ท านจะได ค นพบ ค าตอบส าหร บค าถามท ว า ท าไมต องท าเอกสารเป นเป น e-document แบบ PDF? เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป นเอกสาร e-book (Electronics Book) ร ปแบบหน ง ท ได ร บความน ยมอย างส งในป จจ บ น โดยเฉพาะการน าเสนอผ านอ นเตอร เนท โดยเป นร ปแบบของเอกสารท พ ฒนาโดย เน องจากเอกสารล กษณะน ม ร ปแบบ และการจ ดหน ากระดาษ เหม อนเอกสารต นฉบ บ ท กประการ ม ขนาดไฟล ไม โตมากน ก ท างานข ามระบบ (Cross Platform) ได ท าให เอกสารน เป นอ สระจาก ซอฟต แวร ฮาร ดแวร และระบบปฏ บ ต การ (OS) กล าวค อ เอกสาร PDF สร างได ท งจากเคร องคอมพ วเตอร ระบบ Macintosh และ PC และสามารถเร ยกด ร วมก นได น นเอง เอกสาร PDF ค ออะไร Portable Document Format (PDF) ค อไฟล ประเภทหน งในถ กสร างมาจากโปรแกรม Adobe Acrobat หร อโปรแกรมประเภท PDF Creater ต วอ นๆ เหมาะส าหร บการท าเอกสารต วอย าง, ใบเสนอราคา, Manual, Sample Picture หร อเอกสารอ นๆ ป จจ บ นเป นท น ยมมากในการท า e-document หร อ e-paper ต างๆ เน องจาก ไฟล ท ได ม ค ณภาพส ง ไม ผ ดเพ ยนจากต นฉบ บ และผ ท น าไฟล PDF ไปใช งาน ก ไม สามารถแก ไขต นฉบ บของเราได ด วย ถ งแม ว าในป จจ บ นจะม โปรแกรมออกมาใหม เพ อท จะแปลงไฟล PDF กล บไปเป นไฟล ในร ปแบบเด มก ตาม แต จาก การทดลองใช งานแล วพบว า ใช ได ก บเอกสารภาษาอ งกฤษเท าน น ส าหร บภาษาไทยย งไม สามารถใช งานได นอกจากน ย งรองร บการอ านข อม ลผ านทาง web page ได ด วย เอกสาร PDF ต างจากเอกสารอ นๆ อย างไร ส าหร บท านท เคยท ารายงานโดยใช โปรแกรม MS Word ไม ว าจะร นไหนก ตาม ป ญหาท จะพบบ อยท ส ดอย าง หน งค อ เม อเราน าไฟล งานท ท าจากเคร องหน งไปเป ดอ กเคร องหน ง หร อน าไปเป ดก บโปรแกรมคนละร นก น การ แสดงผลออกมาทางหน าจอ หร องานท พ มพ ออกมาจะไม เหม อนก น โดยเฉพาะในเร องของร ปแบบท เราจ ดไว และ แบบต วอ กษร และท ส าค ญค อ ถ าเคร องท เราไปเป ดอ านไฟล น น ไม ม ฟอนต สวยๆ อย างท เราออกแบบไว (ใช ฟอนต แบบพ เศษท ม เฉพาะในเคร องเราเท าน น) เอกสารน น ก จะกลายเป นต วอ กษรประหลาดๆ เต มไปหมด เราอาจจะเห น เอกสารท อ านไม เป นภาษาก ได ซ งเราต องเส ยเวลามาจ ดแต งใหม อ ก ด งน น เม อเราจ ดแต งเอกสารต นฉบ บให หร หรา อล งการตามใจชอบแล ว ก ควรแปลงไฟล ด งกล าวน นให เป นเอกสาร PDF เพ อน าไปใช งานอ นๆ ต อไป 2 ค ณสมบ ต ของ PDF 1. Adobe Imaging Model PDF File น าเสนอข อความและร ปภาพ โดยใช หล กการเด ยวก บ PostScrpt Language ค อ การวางร ปไปบนพ นท ท ต องการ โดยท ร ปสามารถเป นร ปทรงอะไรก ได ขนาดเท าไรก ได ส อะไรก ได 2. Portability ไฟล PDF เป นไฟล ไบนาร ขนาด 8 บ ต ท าให ม นใจว าสามารถส งผ าน non-binary channel โดยปราศจากความเส ยหายใดๆ 3. Compression ไฟล PDF สน บสน นมาตรฐานการลดขนาดไฟล ต างๆ 4. Font Independence PDF File บรรจ ล กษณะร ปแบบต วอ กษร (Font Descriptor) ส าหร บแต ละ ฟอนต ท ใช ในเอกสาร โดยล กษณะของฟอนต น ได รวมช อฟอนต (Font name) ร ปแบบต วอ กษร (Character metric) และร ปแบบข อม ล (Style information) เอาไว อ นน รายละเอ ยดจ าเป นส าหร บการจ าลองฟอนต ท หายไป 5. Single Pass File Generations เน องด วยข อจ าก ดของหน วยความจ า หร อการไม สามารถเป ดไฟล temporary ท าให ไฟล PDF ได พ ฒนาในจ ดน โดยในขณะท PDF ต องการว ตถ ท แน นอนเพ อบรรจ จ านวนความยาวท ช ดเจน ในหน วยไบต จะม กลไกจ ดเตร ยมพ นท ส าหร บการ locate หล งว ตถ ในไฟล แล วรายละเอ ยดอ นๆ อย างเช น เลขหน า ก จะถ กใส ลงไปหล งจากหน าน นถ กเข ยนเร ยบร อย 6. Random Access PDF File บรรจ Cross-reference table ไว ท ายไฟล เพ อการเข าถ งต าแหน งต างๆ ภายในไฟล ได อย างอ สระ ไม ท าให เส ยเวลาในการเร ยกด หน าเอกสารท ละหน า 7. Incremental Update PDF File ไม ต องเส ยเวลาในการเข ยนซ า (Rewrite) ท นาน เพราะเวลาท ม การ ปร บปร ง หร อจ ดเก บ จะเป นการเพ มเต มว ตถ ท ถ กแก ไข หร อต อเต มรวมท งปร บปร ง cross-reference table เท าน น 8. Extensibility สามารถพ ฒนาเพ มเต มค ณสมบ ต ภายหล งได สะดวก 3 แนะน าโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 ค อโปรแกรมท ช วยในการแปลงเอกสารต าง ๆ ให อย ใน ร ปแบบไฟล PDF ได รวมท งม ระบบร กษาความปลอดภ ยเอกสารด วยค ณสมบ ต Comment, Digital Signature และ Security Lock เพ อ Lock ไฟล ท ส าค ญ นอกจากน ย งสามารถใส องค ประกอบท เป นอ นเตอร แอ คท ฟ อย างไฮเปอร ล งค และคล ปเส ยงลงในเอกสารด วย ผ ท สนใจสามารถดาว นโหลดโปรแกรมร นทดลอง ได จากเว บไซต ความต องการของระบบ ระบบปฏ บ ต การ : Microsoft Windows Xp /2000 Service Pack 2 หร อส งกว า โปรแกรมท ต องการ : Microsoft Internet Explorer 5.5 หร อส งกว า ความละเอ ยดของจอแสดงผล : 1024 x 768, 16-bit color หร อส งกว า หน วยประมวลผล : Intel Pentium Processor หร อส งกว า หน วยความจ า : ไม น อยกว า 256 MB พ นท Hard Disk : ไม น อยกว า 460 MB อ น ๆ : สามารถต ออ นเตอร เนทได เพ อการลงทะเบ ยน 4 ส วนประกอบของโปรแกรม A B D C E [ A ] : แถบเคร องม อ และค าส งต าง ๆ [ B ] : หน าต างช วยเหล อในการด เอกสารส วนต าง ๆ [ C ] : ส วนแสดงเอกสาร [ D ] : หน าต างช วยเหล อ และแนะน าการใช งาน [ E ] : แถบแสดงสถานะ 5 เคร องม อพ นฐานในการใช งาน File Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Open : เป ดไฟล 2. Create PDF From Web Page : สร าง PDF File จาก Web Page 3. Save : บ นท กไฟล ท ม การแก ไข 4. Print : ส งปร นเอกสาร 5. Organizer : 6. Attach a File : 7. ส ง พร อมแนบไฟล PDF ท เป ดอย 8. Search : ค นหาข อความในเอกสาร Edit Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Spell Check Comments and : ตรวจสอบค าผ ด 2. Undo : ย อนกล บการกระท าท ผ านมาแล ว 3. Copy : ค ดลอกส วนท ม การเล อก Tasks Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Create PDF : สร างเอกสาร PDF 2. Comment & Markup : เพ มข อ Comment ลงในเอกสาร 3. Send for Review : 4. Secure : การร กษาความปลอดภ ยของเอกสาร 5. Sign : 6. Forms : สร างแบบฟอร มในการกรอกข อม ลลงในเอกสาร 6 Basics Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Hand : เคร องม อช วยในการด เอกสารด วยการคล กเมาส ลาก 2. Select : เคร องม อท ใช ในการเล อกข อความเพ อการค ดลอก 3. Snapshot : เคร องม อท ใช ในการค ดลอกเอกสารโดยจะได ข อความออกมาเป นร ปภาพ Zoom Toolbar ประกอบด วยค าส ง 1. Zoom In : ขยายการด เอกสาร 2. Zoom Out : ย อการด เอกสาร 3. Actual Size : ด เอกสารแบบพอด ก บหน าจอ 4. Fit Page : ด เอกสารแบบเต มหน าความส งของเอกสาร 5. Fit Width : ด เอกสารแบบเต มหน าความกว างของเอกสาร Rotate View ประกอบด วยค าส ง 1. Rotate Clockwise : หม นเอกสารตามเข มนาฬ กา 2. Rotate Counter Clockwise : หม นเอกสารทวนเข มนาฬ กา 7 การด และการแสดงเอกสาร การใช Navigation Tabs Navigation Tabs ช วยอ านวยในการด เอกสารโดยไม ต องเป ดเอกสารท ละหน า โดย สามารถด ได จาก Tab Pages และ Tab Bookmarks เล อกร ปแบบการแสดงเอกสาร โดยใช Page Layout buttons ร ปแบบการแสดงเอกสารโดยการใช Page Layout buttons จะม อย 4 ร ปแบบค อ 1. Single Page : ด เอกสารท ละหน า 2. Continuous : ด เอกสารแบบหน าต อเน อง 3. Continuous Facing : ด เอกสารหน าค แบบต อเน อง 4. Facing : ด เอกสารท ละ 2 หน า 8 การสร าง PDF File การสร าง PDF File จากโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 น น ม การสร าง PDF File ได หลายร ปแบบ ซ งจะน าเสนอในร ปแบบท ม การใช โดยท วไป ด งน การสร าง PDF File จากเคร อง Scan ส าหร บการสร าง PDF File จากการใช เคร อง Scan น นม ว ธ การและข นตอนง าย ๆ ด งน 1. เม อเข าส โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล วให เล อกการสร างเอกสารจาก เคร อง Scanner โดยเล อกป ม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเล อกรายการย อย From Scanner เล อกเคร อง Scanner ท เราจะท าการสแกน ซ งเราสามารถต งค าการสแกน ได ในส วนน 3. เม อท าการต งค าการแสกนเสร จ ให เล อกท ป ม Scan 4. เคร อง Scanner จะท าการสแกนเอกสาร เม อสแกนเสร จ จะปรากฏหน าต าง Acrobat Scan ถามว าต องการสแกนหน าต อไปหร อไม ถ าต องการเล อกป ม Next ถ าไม ต องการเล อกป ม Done 4 5. จะปรากฏเอกสารท เราสแกนในโปรแกรม ท าการปร บแต งเอกสาร เช น หม นเอกสาร หร อต ด เอาเฉพาะบางส วนให เร ยบร อย 6. ท าการ Save เอกสาร 9 การสร าง PDF File จากไฟล ในตระก ล Ms Office การสร าง PDF File จากไฟล ในตระก ล Ms Office น นจ าเป นท จะต องลงโปรแกรมในตระก ล Ms Office และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ต งแต Version 6 ข นไปโดยม ข นตอนการสร าง PDF File ด งน 1. เม อเป ดโปรแกรมในตระก ล Ms Office และเป ดไฟล ท เราต องการท จะแปลงเป น PDF File แล ว น นให ท าการตรวจสอบความเร ยบร อยและความถ กต องของไฟล 1 2. ท าการแปลงไฟล โดยเล อกท เมน File และเล อกท เมน ย อย Print เม อปรากฏหน าต างการพ มพ ให เล อกเคร องพ มพ เป น Adobe PDF 4. ตรวจสอบการพ มพ เช น หน าท จะพ มพ ไม ม การเล อกท ช อง Print to File ท าการต งค าการแปลงไฟล โดยเล อกป ม Properties โดยต งค าต าง ๆ ด งน Default Setting : ต งค า มาตรฐาน การแปลงไฟล Adobe PDF Security : การต งค าการร กษาความปลอดภ ยของไฟล Adobe PDF Output Folder : ท อย ของไฟล เม อท าการแปลงเสร จ Adobe PDF Page Size : ขนาดกระดาษ 6. เม อม นใจว าการต งค าถ กต องแล วให เล อกท ป ม OK 7. เม อปรากฏหน าจอ Save PDF File As ให ตรวจสอบต าแหน งท จะท าการ Save และก าหนดช อไฟล ตาม ต องการ และเล อกท ป ม Save เม อท าการแปลงไฟล ส าเร จ โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 จะแสดงไฟล ท ท า การแปลงให เห นเพ อตรวจสอบอ กคร ง 11 การสร าง PDF File จากร ปภาพ ส าหร บการสร าง PDF File จากไฟล ร ปภาพ น นม ว ธ การและข นตอนการ
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks