เ อ ก ส า ร ป ร ะ ก อ บ ก า ร อ บ ร ม - PDF

Description
เ อ ก ส า ร ป ร ะ ก อ บ ก า ร อ บ ร ม Training Service ICT Center สารบ ญ ความสามารถของ Project... 1 หล กการออกแบบโครงการ... 2 องค ประกอบของโครงการ... 2 ข นตอนการออกแบบโครงการ... 2 ส วนประกอบสาค ญในการจ

Please download to get full document.

View again

of 32
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Kids & Toys

Publish on:

Views: 14 | Pages: 32

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
เ อ ก ส า ร ป ร ะ ก อ บ ก า ร อ บ ร ม Training Service ICT Center สารบ ญ ความสามารถของ Project... 1 หล กการออกแบบโครงการ... 2 องค ประกอบของโครงการ... 2 ข นตอนการออกแบบโครงการ... 2 ส วนประกอบสาค ญในการจ ดการโครงการ... 3 ส วนประกอบของเคร องม อใน Project เร มต นโปรแกรมด วยการเล อก คาส ง File- New... 6 ร ปแบบการสร างโครงการใหม... 7 การเล อกปฏ ท น (Calendar) การทางานของโครงการ... 7 ร จ กม มมองของใน Project ฟ ลด ข อม ล การแสดงฟ ลด เพ มในตารางและการซ อนฟ ลด ท ไม ต องการ การป อนช องาน (Task Name) การป อนข อม ลเก ยวก บโครงการ ข อม ลเก ยวก บการวางแผน การเช อมต องาน (Link) การสร างความส มพ นธ ด วยการ Link Task การใช งาน Lead และ Lag Time การยกเล กความส มพ นธ งานหล ก (Summary Task) และ งานย อย (Subtask) การต ดตามความค บหน าของงาน โดยใช Task การกาหนดค าความค บหน าของงานท งโครงการ การจ ดสรรทร พยากรต างๆ ท เก ยวข องก บงานในโครงการ การออกแบบและการพ มพ งาน การส งพ มพ งาน... 30 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน าท 1 เร องท วไปเก ยวก บ ไมโครซอฟต โปรเจ ค โปรแกรม Microsoft Project น เป นโปรแกรมท ม ประส ทธ ภาพส งมาก สามารถจ ดการ โครงการได ต งแต ระด บธรรมดาจนถ งข นหลายโครงการพร อมก น ค ณสามารถร ได ท นท ว าแผนงานต างๆ น นจะเสร จเม อใด หร อต องการเท ยบระหว างแผนงานท วางแผนไว ก บท เก ดข นจร งว าแตกต างก นอย างไร และสามารถท จะด รายงานของค าใช จ ายเท าใดท เก ดข นได เพ อด ว าเก นก บงบประมาณท วางแผนไว หร อไม อ กท งย งสามารถร ได อย างท นท ว างานใดเป นงานท ว กฤตท จะม ผลกระทบต อว นเสร จของ โครงการ ฯลฯ หลายคนอาจจะเคยใช Microsoft Project แค เพ ยงการสร าง Gantt Chart เพ อให โปรแกรม แสดงว างานน นจะเสร จแค ว นไหนเท าน น ซ งถ อว าเป นการใช ความสามารถของโปรแกรมแบบพ นฐาน เท าน นเอง ในการใช โปรแกรม Microsoft Project น นหากค ณไม ม ความเข าใจการท างานของโปรแกรม อย างถ กต องแล ว ค ณจะร ส กว าโปรแกรมน ใช งานยากแต ในความเป นจร งแล วใช ไม ยากอย างท ค ด ส าหร บการอบรมโปรแกรม Microsoft Project 2007 น ผ เข าอบรมสามารถเข าใจหล กการ ท างาน การสร างโครงการ การก าหนดทร พยากรท เก ยวข องก บโครงการ การต ดตามความก าวหน าของ โครงการ และการส งพ มพ แผนการดาเน นการในโครงการหน งๆ ได ความสามารถของ Project ม ความสามารถในการจ ดการบร หารโครงการต างๆ ต งแต การจ ดการข นตอนลาด บการท างาน เวลา ทางาน ทร พยากรท เก ยวข องก บงาน รวมไปถ งการเง นต างๆ ทาให การจ ดการบร หารโครงการขนาดเล ก ไปจนถ งโครงการใหญ โดยพ จารณาในด านต างๆด งต อไปน ความสามารถในการจ ดการเวลาในโครงการ สามารถค านวณระยะเวลาท ส มพ นธ ก นท ง โครงการต งแต เร มต นโครงการจนถ งว นส นส ดโครงการ ความสามารถในการจ ดการทร พยากร อาจเป นทร พยากรแรงงาน (คน) หร อ ส งของ โดยท เรา สามารถทราบว าทร พยากรม ผลก บเวลา หร อค าใช จ ายอย างไร เพ อเราสามารถบร หารโครงการ อย างม ประส ทธ ภาพส งส ด สามารถจ ดการค าใช จ าย การจ ดท าโครงการข นมาน นย อมต องม ค าใช จ ายมาเก ยวข อง และ ถ าเป นโครงการขนาดใหญ ย อมต องเก ดความซ บซ อนมาก ไมโครซอฟต โปรเจ ค ก สามารถช วย คานวณค าใช จ ายในโครงการได โดยเราสามารถร ถ งค าใช จ ายในเวลาน น หร อ ค าใช จ ายรวม ซ ง ทาให เราร ว าในข นตอนน นๆ ใช เง นไปเท าไหร แล ว และควรบร หารการเง นต อไปอย างไร การต ดตาม และการตรวจสอบความก าวหน าของงาน ในการบร หารโครงการน น ต องม การ ก าหนดเวลาว าโครงการจะเสร จเม อไหร เราสามารถเปร ยบเท ยบ (Milestone) เพ อใช ว ดความ ค บหน าของโครงการได เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน าท 2 การท างานร วมก นของโครงการ บางคร งเราต องบร หารโครงการพร อมก น และม การใช ทร พยากรร วมก นในโปรแกรม ไมโครซอฟต โปรเจ ค ก สามารถรองร บการทางานได การพ มพ รายงานโครงการ ข อม ลต างๆท เราได มาน น เราสามารถน าเสนอให ก บสมาช ก โครงการ หร อ ผ ท เก ยวข องต างๆ โดยท าออกมาในล กษณะส งพ มพ เล อกได ว าร ปแบบใด ล กษณะใด หล กการออกแบบโครงการ โครงการท จะประสบความส าเร จน น จะเร มต นต งแต การออกแบบโครงการถ าโครงการออก แบบอย างด การบร หารโครงการก สาเร จได องค ประกอบของโครงการ ก อนการบร หารโครงการจาเป นต องวางแผนส งเหล าน 1. งานในโครงการม ท งงานหน ก และงานย อย ซ งเราต องวางรายละเอ ยดของงาน เหล าน ให ถ กต อง 2. ทร พยากร ค อส งท ม ผลก บการปฎ บ ต งาน เช น แรงงาน ส งของ 3. ค าใช จ าย ค อ ค าใช จ ายต างๆในการด าเน นงาน เช น ค าใช จ ายท มาจากการส งซ อว สด หร อ ค าใช จ ายท เป นส วนค าจ างพน กงาน 4. เวลา ค อระยะเวลาในส วนต างๆของโครงการ ซ งแต ละข นตอนอาจม ระยะเวลาในการท างาน ไม เท าก น ข นตอนการออกแบบโครงการ ในการเร มต นบร หารจ ดการโครงการ เราต องม การวางแผนโครงการมาอย างด ซ งเป นข นตอนท ใช เวลาและความค ดไม น อย เราต องลงรายละเอ ยดให รอบคอบก อนน าไปใช ในโปรแกรม ไมโครซอฟต โปรเจ ค แบ งการออกแบบและข นตอนจากเร มต นจนถ งข นบร หารได 7 ข นตอน 1. ก าหนดว ตถ ประสงค และเป าหมายโครงการ 2. หาผ สน บสน นโครงการ และม ส ญญาท ช ดเจน 3. ศ กษาข นตอนและทาเป นเอกสาร 4. เข ยนแผนงานท ปฏ บ ต ได จร ง 5. กาหนดท มงาน 6. ประเม นป จจ ยเส ยง 7. ลงม อปฎ บ ต เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน าท 3 ส วนประกอบสาค ญในการจ ดการโครงการ ในการบร หารโครงการด วย Project 2007 ม ส วนต างๆท ต องพ จารณาด งน งาน (Task) ในโปรแกรม Project 2007 ให เราระบ งานและก าหนดรายละเอ ยดของงานท ท าในโครงการ นอกจากน นย งจ ดล าด บของงาน ก าหนดระยะเวลาของแต ละงาน รวมท งการจ ดสรรทร พยากรและ ค าใช จ ายให ก บงานได ทร พยากร (Resource) เราสามารถก าหนดทร พยากรท เราต องการได โดย Project 2007 จะเก บข อม ลของทร พยากร แยกออกจากงาน และสามารถเช อมโยงเพ อทางานร วมก นได ค าใช จ าย (Cost) ในโปรแกรม Project 2007 สามารถจ ดการค าใช จ ายโดยให เราก าหนดรายละเอ ยดต างๆและ ช วยคานวณค าใช จ ายแต ละส วนได เวลา (Time) เน องจากงานต างๆ ในโครงการน น ม ความส มพ นธ ก น ด งน นการควบค มเวลาในแต ละงานจ ง เป นเร องส าค ญ เพ อให โครงการเสร จในเวลาท ก าหนด ซ งโปรแกรม Project 2007 สามารถช วยค านวณ เวลา และให ความสะดวกในการจ ดการเก ยวก บเวลาในรางการได เป นอย างด เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน าท 4 ส วนประกอบของเคร องม อใน Project 2007 Standard Toolbar สาหร บส งเป ดไฟล ใหม สาหร บส งเป ดไฟล ท เคยบ นท กไว สาหร บส งบ นท กไฟล สาหร บส งค นหาไฟล สาหร บพ มพ งานออกทางเคร องพ มพ สาหร บส งขอด งานก อนพ มพ สาหร บต ดข อม ล สาหร บส งทาสาเนาเฉพาะร ปภาพ สาหร บวางสาเนาข อม ล สาหร บส งทาสาเนาเฉพาะร ปแบบ สาหร บส งยกเล กคาส งล าส ด สาหร บส งให ทาซ าคาส งท ได ยกเล กไปด วยคาส ง Undo สาหร บสร างความส มพ นธ แบบ Finish to Start สาหร บยกเล กความส มพ นธ สาหร บแบ งงานออกเป นส วนๆ สาหร บเป ดไดอะล อกบ อกซ รายละเอ ยดของงาน สาหร บเป ดไดอะล อกบ อกซ รายละเอ ยดของงานเพ อเข ยนบ นท ก สาหร บเป ดไดอะล อกบ อกซ Assign Resource สาหร บจ ดกล มข อม ล สาหร บเปล ยนหน วยของเวลาในม มมองละเอ ยดย งข น สาหร บเปล ยนหน วยของเวลาในม มมองหยาบย งข น ส าหร บเปล ยนช วงเวลาใน Gantt Chart ด านขวาให พอด ก บงานท เล อกไว เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน าท 5 Formatting Toolbar สาหร บยกเล กการย อช องาน สาหร บย อช องาน สาหร บแสดงงานย อย สาหร บซ อนงานย อย สาหร บซ อนรายช อของ Assignment สาหร บให แสดงข อม ลก ระด บแรก สาหร บเล อกช อฟอนต อ กษร สาหร บกาหนดขนาดฟอนต อ กษร สาหร บทาต วอ กษรเป นต วเข มหร อต วหนา สาหร บทาอ กษรเป นต วเอน สาหร บทาต วอ กษรให ม ข ดเส นใต สาหร บกาหนดข อม ลให ช ดซ ายของเซลล สาหร บกาหนดข อม ลให อย ตรงกลางเซลล สาหร บกาหนดข อม ลให ช ดขวาของเซลล สาหร บเล อกช อฟ ลเตอร เพ อค ดกลองข อม ล สาหร บเร ยกการค ดกรองข อม ลอ ตโนม ต สาหร บเยกคาส ง Gantt Chart Wizard Tracking Toolbar สาหร บแสดงค าข อม ลสถ ต ท วไปของโครงการ สาหร บอ ปเดตงานตามแผน สาหร บส งให วางแผนใหม สาหร บใส เส นบอกความก าวหน าของงาน สาหร บอ พเดตความก าวหน าของงานเป น0% สาหร บอ พเดตความก าวหน าของงานเป น25% เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน าท 6 สาหร บอ พเดตความก าวหน าของงานเป น50% สาหร บอ พเดตความก าวหน าของงานเป น75% สาหร บอ พเดตความก าวหน าของงานเป น100% ส าหร บแสดงไดอะลอกบ อกซ การอ พเดตข อม ลของ งาน PERT Analysis Toolbar สาหร บแสดง Gantt Chart ของระยะเวลาท เร วท ส ด สาหร บแสดง Gantt Chart ของระยะเวลาปานกลาง สาหร บแสดง Gantt Chart ของระยะเวลาท ช าท ส ด สาหร บคาส งให ม การคานวนระยะเวลาท เหมาะสม สาหร บแสดงฟอร มเพ อป อนข อม ล สาหร บเปล ยนน าหน กการคานวณ สาหร บแสดงม มมอง PA_PERT Entry Sheet เร มต นโปรแกรมด วยการเล อก คาส ง File- New เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน าท 7 ร ปแบบการสร างโครงการใหม สามารถกาหนดได 2 ร ปแบบ ค อ 1. การก าหนดโดยด จากว นท เร มต นโครงการ (Project Start Date) 2. การก าหนดโดยด จากว นท ส นส ดโครงการ (Project Finish Date) ในการสร างโปรเจ คน น เราจะต องท าการเล อกปฏ ท นให เหมาะสมก บโปรเจ คของเราโดยเล อก Project Project Information จากน นจะได ตารางท บอกรายละเอ ยดเก ยวก บว นและเวลา จากน นจ งท า การเล อกล กษณะปฏ ท นให เหมาะสมก บโปรเจคของเรา การเล อกปฏ ท น (Calendar) การทางานของโครงการ ต องม การก าหนดว าโครงการของเราม ปฏ ท นการท างานแบบไหน โดยก าหนดช วโมงในการ ทางานของแต ละว น ซ งม ให เล อก 3 แบบ 1. แบบมาตรฐาน (standard) โดยเร มต นแล วโปรแกรมจะต งค าให ซ งหมายถ งการท างาน ตามมาตรฐานสากล ค อ ท างานต งแต ว นจ นทร ถ งว นศ กร เวลา และ แบบ 24 ช วโมง ค อ การก าหนดให ท างานว นละ 24 ช.ม. ท กว นจ นทร ถ ง ว นอาท ตย โดย
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks