NYK LOGISTICS (THAILAND) CO., LTD. ค ม อ การใช ข อม ลในระบบ ISO DATA CENTER SP-EMC อน ม ต โดย จ ดท าโดย ตรวจสอบโดย - PDF

Description
อน ม ต โดย ตรวจสอบโดย จ ดท าโดย (...) กรรมการ / ผ จ ดการใหญ ผ แทนฝ ายบร หาร (...) ผ ช วยผ จ ดการ แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย

Please download to get full document.

View again

of 11
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Software

Publish on:

Views: 27 | Pages: 11

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
อน ม ต โดย ตรวจสอบโดย จ ดท าโดย (...) กรรมการ / ผ จ ดการใหญ ผ แทนฝ ายบร หาร (...) ผ ช วยผ จ ดการ แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย (...) รองห วหน าหน วยงาน แผนกมาตรฐานค ณภาพ และความปลอดภ ย NYK LOGISTICS (THAILAND) CO., LTD. ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 1 จาก 11 สารบ ญ ค ม อ การใช ข อม ลในระบบ ISO DATA CENTER หน า ว ตถ ประสงค... 3 ขอบเขตการประกาศใช... 3 ค าน ยาม... 3 หน าท ความร บผ ดชอบ... 3 หล กในการด าเน นการ การเข าส ระบบ ISO DATA CENTER การเร ยกด เอกสารในระบบ ISO DATA CENTER การกรอกแบบรายงานต าง ๆ ในระบบ ISO DATA CENTER...9 เคร องม อท ใช แบบรายงานท เก ยวข อง การจ ดเก บเอกสาร และบ นท ก เอกสารอ างอ ง ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 2 จาก 11 ว ตถ ประสงค มาตรฐานการปฏ บ ต งานฉบ บน ม เน อหาเก ยวการใช ระบบ ISO DATA CENTER จากโปรแกรม LOTUS NOTES (ONLINE) ซ งจ ดท าข นเพ อเป นแนวทางในการด าเน นการด านเอกสารในระบบบร หารจ ดการส งแวดล อม ขอบเขตการประกาศใช ครอบคล มเอกสารท เก ยวข อง ได แก ค ม อ มาตรฐานการปฏ บ ต งาน ว ธ ปฏ บ ต งาน แบบรายงาน และเอกสารสน บสน นใน ระบบการจ ดการส งแวดล อม ของศ นย บร การส งออก ถนนบางนา- ตราด กม.27 และศ นย บร การโลจ สต กส สาขาแหลมฉบ ง ค าน ยาม หน าท ความร บผ ดชอบ หล กในการด าเน นการ 5.1 การเข าส ISO DATA CENTER เป ด โปรแกรม LOTUS NOTE โดยสามารถเป ดโปรแกรมได 2 ว ธ ด งน (1) ว ธ ท 1 คล กท Start Program Lotus Applications Lotus Notes ตามภาพประกอบ 2. Programs 3. Lotus Applications 1. Start 4. Lotus Notes ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 3 จาก 11 (2) ว ธ ท 2 Click Icon Lotus Notes ท Desktop ตามภาพประกอบ Icon Lotus Note ระบ Password (Password จะข นอย ก บ USER ของผ ใช โปรแกรมแต ละท าน) ลงในช อง Enter Password ของ โปรแกรม Lotus notes ตามภาพประกอบ ระบ Password คล ก OK ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 4 จาก 11 5.1.3 หล งจากใส Password หน าจอจะเข าส โปรแกรม Lotus Notes ตามภาพประกอบ เข าระบบ ISO DATA CENTER โดยคล กท File Database Open ตามภาพประกอบ 1. File 2. Database 3. คล ก Open ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 5 จาก 11 5.1.5 เม อปรากฏหน าต าง Open Database ให ผ ใช ปฏ บ ต ด งน เปล ยนข อความในช อง Server: จาก Local เป น MAIL_TS/NYKTS เล อก ISO DATA CENTER ในช อง Open Database คล กท ป ม Open 1. เปล ยนจาก Local เป น MAIL_TS/NYKTS 3. คล ก Open 2. เล อก ISO Data Center หล งจากคล กป ม Open จะเข าส ระบบ ISO Data Center ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 6 จาก 11 5.2 การเร ยกด เอกสารในระบบ ISO DATA CENTER ผ ใช สามารถเล อกด เอกสารตามหมวดของเอกสารได ด งน All Document แสดงเอกสารท งหมด By Category แสดงเอกสารโดยจ าแนกตามชน ดของเอกสาร By Author แสดงเอกสารโดยจ าแนกตามผ จ ดท าเอกสารเอกสาร คล กท รายช อเอกสารท ต องการเร ยกด 1. คล กเล อกด เอกสาร ตามหมวดของเอกสาร 2. คล กท รายช อเอกสารท ต องการเร ยกด หล งจากคล กเล อกเอกสารท ต องการ หน าจอจะแสดง File เอกสารท เร ยกด ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 7 จาก 11 5.2.4 คล กท Icon File ท ต องการเร ยกด จะปรากฏหน าต าง Attachment ให คล กท ป ม Launch เพ อเป ดอ านเอกสาร 1. คล กท Icon File 2. คล กท Launch เพ ออ านเอกสาร หล งจากคล กป ม Launch หน าจอจะปรากฏเน อหาของเอกสารท ต องการเร ยกด ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 8 จาก 11 5.3 การกรอกแบบรายงานต าง ๆ ในระบบ ISO DATA CENTER เป ด แบบรายงาน (Form) ท ต องการ ตามข นตอนท 5.2 การเร ยกด เอกสารในระบบ ฯ กรอกข อม ล ตามเง อนไขท ระบ ในแบบรายงาน ตามภาพประกอบ เม อกรอกข อม ลแล วเสร จ กดเคร องหมาย ต งช อ File ก าหนดพ นท จ ดเก บและคล กป ม Save ตามภาพประกอบ 1. คล กท Icon Save 2. ต งช อ File 3. คล กท Save ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 9 จาก 11 5.3.4 ส งพ มพ แบบรายงานให ด าเน นการป ด Flie เอกสารและส งพ มพ ตามปกต โดยข นตอนในการส งพ มพ ข นอย การ ร ปแบบของเอกสารน น ๆ เช น MS Word, MS Excel และ Acrobet เป นต น พร อมท งเสนอต อผ บ งค บบ ญชาเพ อลง นามอน ม ต กรณ ท ต องการส งแบบรายงานผ านทาง ให แทรก Flie ท Save ไว ตามข อท โดยด าเน นการตามข นตอน การใช โปรแกรม Lotus Notes ตามปกต เคร องม อท ใช 6.1 คอมพ วเตอร 6.2 โปรแกรม Lotus Notes 6.3 โปรแกรม Microsoft Office 6.4 โปรแกรม Adobe Acrobat แบบรายงานท เก ยวข อง การจ ดเก บเอกสาร และบ นท ก ล าด บ เอกสาร และบ นท ก หน วยงานท จ ดเก บ ระยะเวลาท จ ดเก บ 1 ค ม อ การใช ข อม ลใน ISO DATA CENTER แผนกมาตรฐานค ณภาพ อย างน อย 2 ป และความปลอดภ ย เอกสารอ างอ ง 9.1 ข อก าหนดระบบการจ ดการด านส งแวดล อม ISO : มาตรฐานการปฏ บ ต งาน เร อง การควบค มเอกสาร ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 10 จาก 11 ประว ต การเปล ยนแปลง แก ไข รายละเอ ยดของการเปล ยนแปลง คร งท เน อหาก อนการเปล ยนแปลง เน อหาหล งการการเปล ยนแปลง หน วยงานท ขอ เปล ยนแปลง ว นท ประกาศใช ว นท ประกาศใช : 24 ก มภาพ นธ 2548 หน า 11 จาก 11
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks