แนะนาเอกสาร Microsoft Word - PDF

Description
แนะนาเอกสาร Microsoft Word [ความร เก ยวก บการใช งานโปรแกรม Microsoft Word ซ งรวบรวมเน อหา เก ยวก บคาส งการใช งานท ค อนข างม ความจาเป นก บการใช งานพ มพ เอกสาร รวมท งเกร ดความร และค ย ล ดท ช วยในการทางานให

Please download to get full document.

View again

of 49
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Jobs & Career

Publish on:

Views: 20 | Pages: 49

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
แนะนาเอกสาร Microsoft Word [ความร เก ยวก บการใช งานโปรแกรม Microsoft Word ซ งรวบรวมเน อหา เก ยวก บคาส งการใช งานท ค อนข างม ความจาเป นก บการใช งานพ มพ เอกสาร รวมท งเกร ดความร และค ย ล ดท ช วยในการทางานให สะดวกและรวดเร วมากข น] ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศประจาศาลฎ กา [Version 1.1] 84Bสารบ ญ 1B1.แนะนาMicrosoft word B2.เร มต นใช งาน Microsoft Word B2.1 การสร างเอกสารใหม B2.2 การบ นท กเอกสารท สร าง B 2.3 การบ นท กเอกสารเป นช อใหม B 2.4 การเป ดเอกสารท บ นท กไว กล บมาใช งาน B2.5 การป ดเอกสาร B2.6 การออกจากโปรแกรม B2.7 การใช ม มมองต างๆใน Microsoft word B2.8 การเร ยกด เอกสารในหน าอ นๆ B3. ป อนข อความลงในเอกสาร B3.1 การสร างเอกสาร B3.1.1 ว ธ การเล อนจ ดแทรกข อความด วยเมาส และค ย บอร ด B3.1.2 การป อนข อความปกต ด วยค ย บอร ด B3.1.3 การสล บแป นพ มพ ระหว างภาษาไทยและอ งกฤษ B3.2การเล อกต วอ กษรและข อความ B3.3การค ดลอกข อความ B3.4 การค ดลอกข อความ B3.5 การค นหาและแทนท ข อความในเอกสาร B3.6 การสร างข อความอ ตโนม ต B3.7 การยกเล กการใช คาส งคร งท ผ านมา B3.8 การแทรกข อค ดเห น B4.ฟอนต และการตกแต งเอกสาร B4.1 จ ดข อความให อย ก งกลาง ช ดซ าย หร อช ดขวา B4.2 การต งก นหน าและก นหล ง B4.3 การก าหนดต าแหน งแท บหย ด B4.5 การปร บแต งการจ ดวางข อความในย อหน า B4.6 การปร บแต งฟอนต ในเอกสาร B4.7 การก าหนดต วหนา ต วเอนและข ดเส นใต B4.8 แสดง Bullet หร อเลขลาด บข อความ B4.9 เปล ยนหน าตาส ญล กษณ หร อเลขลาด บ B4.10 การใช ต วแก สมการ B การเป ดเคร องม อ Microsoft Equation ข นมาใช งาน B เล อกส ตร/ส ญล กษณ ท ต องการ B การแก ไขส ตร B ขยาย/ลดขนาดของส ตร Bหน า 64B การลบส ตร การสะกดและไวยากรณ B4.12 การใช งานต วค ดวางร ปแบบ B4.13 การแบ งข อความในเอกสารเป นหลายคอล มน B4.14 การทาต วอ กษร Drop Cap B4.15 การด ต วอย างก อนพ มพ เอกสาร B4.16 การพ มพ เอกสาร เกร ดความร เก ยวก บคอมพ วเตอร B5.1 ระบบความปลอดภ ย B63B5.2 ค ย ล ดสาหร บโปรแกรม Microsoft Word B 5.3 แถบเคร องม อต างๆ ของ โปรแกรม Microsoft Word 1B1.แนะนาMicrosoft word 05Bโปรแกรม Microsoft Word เร มนาเข ามาใช ในเม องไทยคร งแรกจะเป นเวอร ช น 2.0 โดยทางานบน Windows 3.0 ข นไป ซ งได ร บการตอบร บจากผ ใช งานพอสมควร โดยเฉพาะอย างย งผ ใช งานท ม อ ปกรณ ต อพ วงเพ มเต ม ค อ เมาส ( Mouse ) และม แถบ เคร องม อทาให ผ ใช แทบจะไม ต องจดจาคาส ง เพ ยงแต จาร ปแถบเคร องม อให ได แต เน องจากในช องแรกๆ ท เข ามาในประเทศไทย ระบบการจ ดการภาษาไทยย งไม ด พอ จ งทา ให โปรแกรม Microsoft Word เวอร ช น 2.0 ย งไม เป นท น ยมเท าท ควร จนกระท งบร ษ ท ไมโครซอฟท คอร ปอเรช น จาก ด ได พ ฒนาโปรแกรมMicrosoft Word เวอร ช น 2.0 เป น เวอร ช น 6.0 ทาให เป นท น ยมอ กคร ง และผ ใช จานวนมากล มโปรแกรม Word Processing ต วอ นๆ โดยส นเช งเพราะถ กใจประส ทธ ภาพของโปรแกรม และย งไปกว าน น บร ษ ท ไมโครซอฟท คอร ปอเรช น จาก ด ย งไม ได รวมช ด Microsoft Office ซ งประกอบ ด วย โปรแกรม Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint และ Microsoft Access เข าด วยก น ทาให โปรแกรม Microsoft Word ย งได ร บความน ยมมากข น 15Bต อมาบร ษ ท ไมโครซอฟท คอร ปอเรช น จาก ด ได พ ฒนาโปรแกรมช ด Microsoft Office เป นMicrosoft Office 97 ซ งเป นโปรแกรมท ม ประส ทธ ภาพอย างมาก และเป นท น ยมใช โดยท วไปจนถ งท กว นน เพราะนอกจากเพ มล กเล นมากมายแล ว ย งเพ มโปรแกรมให ด วย เช น Microsoft Outlookโปรแกรมช ด Microsoft Office 97 สามารถต ดต งได ท งบน Windows 95 และ Windows 98 ในป จจ บ นโปรแกรมช ด Microsoft Office 97 ได ร บการ พ ฒนาเป น Microsoft 2000 ซ งเป นท น ยมต อมาเร อยๆ บร ษ ทไมโครซอฟท คอร ปอเรช น ได ม การพ ฒนาโปรแกรม Microsoft Office XP,Microsoft Office 2002, Microsoft Office 2003 และในร นป จจ บ นท บร ษ ท ไมโครซอฟท คอร ปอเรช น จาก ด ได พ ฒนาค อ Microsoft Office 2B2.เร มต นใช งาน Microsoft Word 25Bเม อทาการต ดต งโปรแกรม Microsoft Office สามารถเข าส โปรแกรม และเร มต นใช งาน Microsoft Word ซ งการเข าไปใช งานของ Microsoft word สามารถเข าไปใช งานได หลายว ธ ด งน B35Uว ธ ท Bโดยคล กเมาส ท ป ม 2. 5Bเล อก [ All Program Microsoft Office Microsoft Office Word ] B65Uว ธ ท 2 75Bกรณ ท หน าต างของ Windows (Desktop) ม ไอคอน สามารถเข าโปรแกรม ผ านทางไอคอนได เลย 85Bเม อสามารถเข าไปในโปรแกรม Microsoft word ได แล วจะปรากฏหน าตาของ Microsoft word ด งน 5 ช อเอกสารท เป ดใช งาน แถบเมน แถบเคร องม อ ง ขอความช วยเหล อ ง แถบเคร องม อ ขอความช วยเหล อ ง ง ว ดระยะแนวต ง ว ดระยะแนวนอน ง พ นท การพ มพ ขอความช วยเหล อ ง แถบเล อนแนวต ง แถบเล อนแนวนอน ม มมอง แถบสถานะ 5B2.1 การสร างเอกสารใหม 59Bการเร มต นการทางานของเอกสาร ให สร างเอกสารใหม ข นมาก อน โดยอาจเล อก สร างเอกสารเปล าข นมาและการสร างเอกสารใหม น นม ว ธ การต างๆด งน B06Uว ธ ท 1 16Bการสร างเอกสารใหม ว ธ การท ง ายท ส ดค อ การเข าผ านทางไอคอนท แถบเคร องม อ ค อ และเอกสารใหม ก จะเก ดข น B26Uว ธ ท 2 36Bการสร างเอกสารใหม อ กว ธ การหน งได โดยเข าเมน แฟ มก ได โดยม ว ธ การด งน 1. 64Bเล อกเมน [ แฟ ม -- สร าง ] 2. 65Bหน าต างงาน เอกสารใหม สาหร บเล อกสร างเอกสารใหม 6 7B B2.2 การบ นท กเอกสารท สร าง 6Bเม อทาการพ มพ ข อม ลต างๆ ลงบนเอกสารท สร างข นเร ยบร อยแล ว ก อนออกจาก โปรแกรม Microsoft word ต องทาการบ นท ก หร อ save เอกสารท พ มพ ไว ก อน เพ อจะได นาเอกสารน นมาใช ในคร งต อไปได อ ก โดยต งช อแฟ มข อม ลได ยาวถ ง 256 ต วอ กษรหร อ โดยการเล อกไอคอนบนแถบเคร องม อ 1.เล อกคาส ง [แฟ ม -- บ นท ก] หร อ Ctrl+S 2.ระบ ตาแหน งเก บ ข อม ล 3.ต งช อให ก บแฟ มข อม ลท บ นท ก 4.คล กเมาส บ นท ก การบ นท กเอกสารเป นช อใหม 76Bเม อต องการทาสาเนา หร อสารองแฟ มข อม ลเอกสารท สร างข น โดยบ นท กเป น ช อหน งไว แล ว ด งน นผ ใช งานสามารถบ นท กเอกสารให เป นแฟ มข อม ลใหม ได โดยท เอกสารเด มผ ใช งานจะย งคงอย ด วย โดยใช คาส ง [แฟ ม บ นท กเป น] 1. เล อกคาส ง [แฟ ม บ นท กเป น] 2. เล อกตาแหน งท ต องการบ นท ก 3. ต งช อแฟ มข อม ลใหม 8B 2.4 การเป ดเอกสารท บ นท กไว กล บมาใช งาน 8 68Bข อด ของการบ นท กแฟ มข อม ลเอกสารไว ค อ ผ ใช งานสามารถเป ดเอกสารเหล าน น ข นมาอ านหร อแก ไขเพ มเต มในคร งต อไปได ตามต องการ ม ข นตอนต อไปน 96B2 1.เล อกคาส ง [แฟ ม เป ด] หร อ Ctrl+O หร อ 2. ระบ ตาแหน งท เก บแฟ มข อม ล 4.คล กเมาส 3.คล กเมาส เล อกแฟ มข อม ล 9B2.5 การป ดเอกสาร 70Bเม อทาการบ นท กเร ยบร อยแล ว และไม ต องทางานก บเอกสารเด มอ กในขณะน น ก ควรป ดเอกสารเส ย โดยเล อกคาส ง[แฟ ม ป ด] หร อคล กเมาส ท ป ม บนหน าต าง เอกสาร 1. เล อกคาส ง[ แฟ ม ป ด ] หร อคล กเมาส ซ ายท ป ม บนหน าต าง เอกสาร 2. เล อกคาส งสาหร บจ ดการก บแฟ มข อม ลเอกสารก อน 1. 01B2.6 การออกจากโปรแกรม 71Bหล งจากท ได เสร จส นการใช โปรแกรม Word และบ นท กเอกสารแล ว ก อนป ดเคร อง หร อเร ยกใช โปรแกรมอ น ควรออกจากโปรแกรม Word เส ยก อน โดยม ข นตอนค อ [แฟ ม จบการ-ทางาน] หร อคล กเมาส ท ป ม ท อย ด านบนขวา 27B1. เล อก [ แฟ ม จบการทางาน ] หร อคล กเมาส เพ อป ดโปรแกรม 9 1B2.7 การใช ม มมองต างๆใน Microsoft word 37Bเพ อความสะดวกในการสร างและทางานก บเอกสาร Microsoft word สามารถ แสดงเอกสารได หลายม มมอง (View) โดยแต ละม มมองจะม ร ปแบบและการใช งานท แตกต างก น ซ งผ ใช งานสามารถสล บระหว างแต ละม มมองได โดยม 2 ว ธ การด งน B47Uว ธ ท 1 U เล อกคาส ง ม มมอง 57B2. เล อกม มมองท ต องการโดยจะม ให เล อกด งน 76B2.1 ปกต 77B2.2 เค าโครงเว บ 78B2.3 เค าโครงเหม อนพ มพ 79B2.4 เค าโครงการอ าน 80B2.5 เค าร าง คล กเมาส ท ป ม 10 B18Uว ธ ท 2U ท ม มซ ายล างของจอภาพ คล กเมาส เพ อเล อกม มมอง 48B เป นม มมองปกต ท ใช งานอย เป นประจา 11 B28Uร ปแบบของม มมองต างๆ 38Bม มมองปกต (Normal View) ซ งสามารถกรอกข อความ เปล ยนร ปแบบ ต วอ กษร จ ดหน า ใส ต วเลขลงในข อความได แต ในม มมองน จะไม แสดงบางอย างท ไม จาเป นต อการกรอกข อความ เช น เลขหน า ต วเลขแสดงจานวนบรรท ด ห วกระดาษหร อ ท ายกระดาษ ด งน น จ งสามารถแสดงข อม ลบนหน าจอได เร วข น ซ งเหมาะก บการทางาน ท วๆ ไป ม มมองปกต 12 58Bม มมองเค าโครงเว บ (Web Layout View) 68Bในม มมองน ผ ใช งานสามารถอ านและค นหาห วข อในเอกสารได ง าย ซ งจะคล ายก บ ม มมองเค าโครงเหม อนพ มพ แต ม ขนาดฟอนต ความยาวหน ากระดาษท ใช แสดงข อความ จะต างก นเพ อให อ านง ายสบายตาข น เหมาะสาหร บการอ านเอกสารในเว บ ม มมองปกต 13 78Bม มมองเค าโครงเหม อนพ มพ (Print Layout View) 8Bเป นม มมองท แสดงผลล พธ เหม อนก บเอกสารท พ มพ ออกจากเคร องพ มพ จร งๆโดย จะแสดงร ปภาพ เลขท หน า หร อห วกระดาษ ระยะเว นระหว างข อความก บขอบกระดาษท ผ ใช กาหนดให เห น ม มมองเค าโครงเหม อนพ มพ ปกต 14 89Bม มมองเค าร าง(Outline View) 09Bเป นม มมองท แสดงเฉพาะข อความในเอกสารเท าน น โดยแสดงเป นโครงสร างของ เอกสารว าประกอบด วยห วข ออะไรบ าง และแต ละห วข อม ห วข อย อยลงไปอ กก ระด บ ม มมองน เหมาะสาหร บใช จ ดลาด บการนาเสนอเน อหา ซ งม มมองน จะไม แสดงร ปภาพและ ตารางเลยนอกจากข อความเท าน น ม มมองเค าร าง 15 19Bม มมองการอ าน(Reading View) 29Bเป นม มมอง Microsoft Word ท ให ผ ท ใช งานสามารถอ านข อม ลภายในเอกสาร คล ายก บหน าหน งส อโดยม การแบ งออกเป น 2 หน า และจ ดเอกสารอ ตโนม ต และจะทาให ฟอนต ม ขนาดใหญ แต เม อป ดม มมองน ก จะกล บมาหน าปกต ท เคยจ ดเอาไว 21B2.8 การเร ยกด เอกสารในหน าอ นๆ 93Bเม อเอกสารม ความยาวจนจอภาพไม สามารถแสดงข อความให เห นได ท งหมด ให ใช Scroll bar เล อนเอกสารท แสดงข น/ลงเพ อด ข อความส วนอ นได โดยม ว ธ การต างๆด งน B49Uว ธ ท 1 95Bโดยคล กเมาส ท ป ม และ เพ อเล อนหน าเอกสารข นหร อลง B69Uว ธ ท 2 79Bกด Page Up และPage down เพ อเล อนเอกสารท ละหน า B89Uว ธ ท 3 9Bโดยคล กเมาส ท ป ม หร อ เพ อเล อนเอกสารท ละหน า 3B3. ป อนข อความลงในเอกสาร 01BMicrosoft word เป นโปรแกรมท ได ร บความน ยมส ง เป นการจ ดเอกสารได โดยการ พ มพ จากแป นพ มพ ซ งสามารถแก ไขหร อจ ดร ปแบบท ต องการได อย างรวดเร ว 31B3.1 การสร างเอกสาร 101Bการสร างเอกสารท สมบร ณ ข นมาส กหน งเอกสาร ส งท ประสบในการสร างเอกสาร น นค อการแก ไข การจ ดร ปแบบ ซ งแต ละจ ดย อมม ความแตกต างก นต องอาศ ยการเล อก ข อความเฉพาะท และกา
Related Search
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks