Microsoft Word หน าต าง Microsoft Word Central Information Technology Center Page 1. Office Button. Quick Access Toolbars. - PDF

Description
Microsoft สารบ ญ 1. หน าต าง MICROSOFT WORD การสร างเอกสาร การเป ดเอกสาร การบ นท กเอกสาร การแสดงเอกสารก อนพ มพ การพ มพ เอกสาร การจ ดการข อความในเอกสาร...

Please download to get full document.

View again

of 88
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Religious & Philosophical

Publish on:

Views: 25 | Pages: 88

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
Microsoft สารบ ญ 1. หน าต าง MICROSOFT WORD การสร างเอกสาร การเป ดเอกสาร การบ นท กเอกสาร การแสดงเอกสารก อนพ มพ การพ มพ เอกสาร การจ ดการข อความในเอกสาร การจ ดการร ปแบบอ กษร การค นหาและแทนท ข อความในเอกสาร การใส ร ปภาพ การสร างตาราง การสร าง COLUMNS ห วกระดาษและท ายกระดาษ การใส ส ญล กษณ การสร าง WORDART การสร างร ปทรงอ สระ การทา MAIL MERGE... 22 1. หน าต าง Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 Office Button Quick Access Toolbars Ribbon Views Button Zoom Slider Central Information Technology Center Page 1 1.1 Ribbon เป นส วนท รวมเคร องม อต าง ๆ โดยจ ดเร ยงเป น Tab แต ละ Tab จะจ ดเป นกล ม เคร องม อ แสดงด งภาพ Home Tab ประกอบด วย 5 กล มเคร องม อ ได แก Font, Clipboard, Paragraph, Styles และ Editing แสดงด งภาพ Insert Tab ประกอบด วย 7 กล มเคร องม อ ได แก Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text และ Symbols แสดงด งภาพ Page Layout Tab ประกอบด วย 5 กล มเคร องม อ ได แก Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph และ Arrange แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 2 Reference Tab ประกอบด วย 6 กล มเคร องม อ ได แก Table of Contents, Footnotes, Citations และ Bibliography, Captions, Index และ Table of Authorities แสดงด งภาพ Mailing Tab ประกอบด วย 5 กล มเคร องม อ ได แก Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results และ Finish แสดงด งภาพ Review Tab ประกอบด วย 6 กล มเคร องม อ ได แก Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare และ Protect แสดงด งภาพ View Tab ประกอบด วย 4 กล มเคร องม อ ได แก Document View, Show / Hide, Zoom และ Window แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 3 1.2 Microsoft Office Button เป นส วนท เก บรวมคาส งท ใช ในการสร างเอกสาร (New) เป ดเอกสาร (Open) และ บ นท กเอกสาร (Save) ซ งเป นกล มเคร องม อท อย ในเมน File ของ Microsoft Office เวอร ช น ก อน แสดงด งภาพ ภาพ 1.3 Quick Access Toolbar เป นส วนท ม คาส งในการใช งานบ อยๆ เช น Save, Undo และ Redo แสดงด ง Central Information Technology Center Page 4 2. การสร างเอกสาร ข นตอนในการสร างเอกสาร 1. คล กท ป ม Office 2. เล อก New 3. เล อก Blank document 4. คล กท ป ม Create Central Information Technology Center Page 5 3. การเป ดเอกสาร ข นตอนในการเป ดเอกสาร 1. คล กท ป ม Office 2. เล อก Open 3. เล อก File เอกสารท ต องการเป ด 4. คล กป ม Open Central Information Technology Center Page 6 4. การบ นท กเอกสาร การบ นท กเอกสารใหม 1. คล กป ม Office 2. เล อก Save As 3. เล อก Word Document 4. ใส ช อเอกสารในช อง File Name 5. คล กป ม Ok Central Information Technology Center Page 7 การบ นท กเอกสารเด ม ข นตอนในการบ นท กเอกสาร 1. คล กป ม Office 2. เล อก Save โปรแกรมจะบ นท กท บไฟล เอกสารเด มท นท Central Information Technology Center Page 8 การบ นท กเอกสารเป น Microsoft Office คล กป ม Office 2. เล อก Save As 3. คล กท Save As Type เล อก Word Document (*.doc) 4. ใส ช อเอกสารในช อง File Name 5. คล กป ม Ok Central Information Technology Center Page 9 5. การแสดงเอกสารก อนพ มพ ข นตอนการแสดงเอกสารก อนพ มพ 1. คล กป ม Office 2. เล อก Print 3. เล อก Print Preview Central Information Technology Center Page 10 Print Preview Tab เป นส วนท รวมเคร องม อในการพ มพ เอกสาร จะแสดงต อเม อเข าส โหมด Print Preview เท าน น แสดงด งภาพ 6. การพ มพ เอกสาร 1. คล กป ม Office 2. เล อก Print จะแสดงหน าจอการพ มพ 3. คล กป ม Ok Central Information Technology Center Page 11 7. การจ ดการข อความในเอกสาร คล กท Home Tab เพ อแสดงกล มเคร องม อ Paragraph Group ซ งเป นกล มเคร องม อท ใช ในการจ ดการข อความในเอกสาร แสดงด งภาพ 8. การจ ดการร ปแบบอ กษร คล กท Home Tab เพ อแสดงกล มเคร องม อ Font Group ซ งเป นกล มเคร องม อท ใช ใน การจ ดการร ปแบบอ กษร แสดงด งภาพ 9. การค นหาและแทนท ข อความในเอกสาร คล กท Home Tab เพ อแสดงกล มเคร องม อ Editing Group แสดงด งภาพ ข นตอนในการค นหาข อความ 1. คล กท 2. จะแสดงหน าจอให กรอกข อความ ให กรอกข อความท ต องการค นหาในช อง Find what แล วคล กป ม Find Next แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 12 ข นตอนในการแทนท ข อความ 1. คล กท 2. จะแสดงหน าจอให กรอกข อความ 3. ให กรอกข อความท ต องการค นหา ในช อง Find what และ กรอกข อความท ต องการแทนท ในช อง Replace with แล วคล กท ป ม Find Next แสดงด งภาพ 10. การใส ร ปภาพ คล กท Insert Tab เพ อแสดงกล มเคร องม อ Illustrations Group ซ งเป นกล มเคร องม อท ใช เก ยวก บร ปภาพ แสดงด งภาพ การเล อกร ปภาพจาก File 1. คล กท ป ม ใน Insert Tab 2. เล อกร ปภาพท ต องการใช 3. คล กป ม Ok 4. เม อเล อกร ปภาพข นมาจะปรากฏ Picture Tools ข นมา โดยม Format Tab เพ อใช ในการปร บแต งร ปภาพ แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 13 การเล อกร ปภาพจาก Clip Art 1. คล กท ป ม ใน Insert Tab 2. ในส วนของ Results should be ให คล กท Drop Down List แล วคล กเล อก ท Clip Art เพ อแสดงภาพ Clip Art แล วคล กป ม 3. เล อกร ปภาพท ต องการใช จาก Clip Art ภาพจะปรากฏในเอกสารตาม ตาแหน งของ Cursor Central Information Technology Center Page 14 11. การสร างตาราง คล กท Insert Tab เพ อแสดงกล มเคร องม อ Tables Group ซ งเป นกล มเคร องม อท เก ยวก บ การจ ดการตาราง ข นตอนในการสร างตาราง 1. คล กท ป ม 2. เล อก Insert Table หร อทาการ Drag and Drop ท ช องต าง ๆ ตามจานวนท ต องการ แสดงด งภาพ 3. จะปรากฏหน าต างให ใส จานวน Columns และ Rows แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 15 4. กรอกจานวน Columns และ Rows ท ต องการ 5. คล กป ม Ok 6. เม อสร างตารางเร ยบร อยแล ว จะปรากฏกล มเคร องม อ Table Tools ข นมา ได แก Design Tab และ Layout Tab ท Ribbon เพ อใช ในการปร บแต งตาราง แสดงด งภาพ 12. การสร าง Columns ข นตอนในการสร าง Columns 1. คล กท ป ม 2. จะปรากฏหน าจอแสดงร ปแบบ Columns ข นมาให เล อก แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 16 13. ห วกระดาษและท ายกระดาษ คล กท Insert Tab เพ อแสดงกล มเคร องม อ Header & Footer Group ซ งในกล มเคร องม อน จะประกอบด วย Header, Footer และ Page Number แสดงด งภาพ Header 1. คล กท ป ม 2. จะแสดงร ปแบบห วกระดาษข นมาให เล อกร ปแบบห วกระดาษท ต องการ แสดง ด งภาพ Central Information Technology Center Page 17 Footer 1. คล กท ป ม 2. จะแสดงร ปแบบท ายกระดาษข นมาให เล อกร ปแบบท ายกระดาษท ต องการ แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 18 Page Number 1. คล กท ป ม 2. จะแสดงร ปแบบหมายเลขหน าข นมาให เล อกร ปแบบหมายเลขหน าท ต องการ 14. การใส ส ญล กษณ ข นตอนการใส ส ญล กษณ 1. คล กท Insert Tab เพ อแสดงกล มเคร องม อ Symbols Group 2. คล กท ป ม 3. เล อก More symbol แสดงด งภาพ 4. จะปรากฏหน าจอแสดงส ญล กษณ ต าง ๆ ให เล อกส ญล กษณ ตามท ต องการ แล วคล กป ม Insert ส ญล กษณ ท เล อกจะปรากฏท ตาแหน งของ Cursor แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 19 15. การสร าง WordArt ข นตอนในการสร าง WordArt 1. คล กท ป ม 2. จะปรากฏหน าจอร ปแบบต าง ๆ ข นมา ให ทาการคล กเล อกแบบท ต องการ แสดงด ง ภาพ Central Information Technology Center Page 20 3. ให ทาการคล กเล อกแบบท ต องการ แล วจะปรากฏหน าจอให ใส ข อความท ต องการ แสดงด งภาพ 16. การสร างร ปทรงอ สระ ข นตอนการสร างร ปทรงอ สระ 1. คล กท Insert Tab เพ อแสดงกล มเคร องม อ Illustrations Group 2. คล กท ป ม 3. จะปรากฏเมน ร ปทรงต าง ๆ ข นมา ให เล อกร ปทรงท ต องการ แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 21 17. การทา Mail Merge คล กท Mailling Tab เพ อแสดงกล มเคร องม อ Start Mail Merge ซ งเป นกล มเคร องม อใน การจ ดการ Mail Merge ข นตอนในการเตร ยมเอกสารเพ อใช ในการสร าง Mail Merge ทาการสร างเอกสาร 2 ฉบ บ ค อ เอกสารข อม ล Field และ เอกสารหล ก ตามข นตอน ด งน 1. สร างเอกสารใหม เพ อใช เก บข อม ล Field ต าง ๆ ท ต องการใช ในเอกสารหล ก โดยสร าง ข อม ลในร ปแบบตาราง 2. สร างตารางขนาดตามต องการตามจานวน Field ท กาหนด เช น ส วนรา ชการ, ท, ว นท, เร อง, เสนอ และ ผ ลงนาม เป นต น 3. กรอกข อม ลต างๆ ในตารางให เร ยบร อย 4. บ นท กเอกสารข อม ล Field ให เร ยบร อย 5. สร างเอกสารใหม โดยสร างเป นเอกสาร หล ก (เช น บ นท กข อความ หร อหน งส อราชการ อ น ๆ ) โดยพ มพ ข อความต าง ๆ ในเอกสารหล กให เร ยบร อย 6. เล อก Field ท ต องการใช ในเอกสารหล ก ซ งหมายถ งส วนท จะไม เหม อนก นในเอกสารแต ละฉบ บ เช น เร ยนใคร เร องอะไร ส วนราชการไหน ท เท าไหร ผ ลงนามเป นใคร เป นต น 7. ในส วนของ Field ให เว นท ว างไว ก อน เพ อสร าง Mail Merge ในภายหล ง 8. บ นท กเอกสารหล กให เร ยบร อย 9. ทาการสร าง Mail Merge ข นตอนในการสร าง Mail Merge 1. คล กท ป ม 2. เล อก Step by Step Mail Merge Wizard แสดงด งภาพ Central Information Technology Center Page 22 3. จะปรากฏหน าจอแสดงข นตอนการทา Mail Merge ทางด านขวา ให ทาตามข นตอน โดย เม อคล กเล อกแต ละข นตอนแล ว ให คล กท Next ทางด านล าง เพ อไปท ข นตอนต อไป แสดง ด งภาพ Central Information Technology Center Page 23 Central Information Technology Center Page 24 Central Information Technology Center Page 25 Central Information Technology Center Page 26 4. คล กป ม Print เพ อทาการ Merge ข อม ลส เอกสารใหม ซ งจะปรากฏหน าจอด งภาพ 5. คล กป ม Ok 6. โปรแกรมจะสร างเอกสารใหม ข นมาโดยทาการ Merge ข อม ลท ง 2 เอกสารเข าด วยก น เป นเอกสารใหม 7. นาเอกสารใหม ไปพ มพ ได ท นท 8. ในส วนของเอกสารใหม จะทาการบ นท กหร อไม บ นท กก ได เน องจากถ าต องการใช สามารถ Merge ใหม ได ท นท Central Information Technology Center Page 27 การใช งานโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ระด บเบ องต น มหาว ทยาล ยกร งเทพ [Type text] Page 1 สารบ ญ ว ตถ ประสงค... 1 Microsoft Excel ค ออะไร... 1 ส งใหม ใน Microsoft Excel ส วนประกอบท ส าค ญของโปรแกรม Microsoft Excel ป ม Microsoft Office... 4 Quick Access Toolbar... 4 Ribbon... 5 Gallery... 6 Mouse Pointer... 6 Workbook... 7 Worksheet ประเภทของข อม ล การจ ดการ Worksheet การก าหนดร ปแบบข อม ล และร ปแบบเซล การจ ดการข อม ล และเซล การค านวณ และฟ งก ช น การแทรกร ปภาพ และร ปทรง การสร างแผนภาพ (Chart) การต งค าหน ากระดาษ (Page Setup) การด ต วอย างก อนพ มพ (Print Preview) การพ มพ (Print)... 31 1 twi ว ตถ ประสงค 1. เพ อให ผ อบรบได เร ยนร การใช งาน โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ในระด บเบ องต นเพ อเป นพ นฐานใน การใช งานในระด บต อไปได เช น ความร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ส งใหม ใน Microsoft Excel 2007 การจ ดการร ปแบบเซล และข อม ล การใช งานส ตรค านวณ การจ ดการเว ร กช ต การใส ร ปภาพ การเสนอข อม ลด วยแผนภาพ 2. เพ อให ผ อบรมม โอกาสทดลองปฏ บ ต จร งตามต วอย าง 3. เพ อให ผ อบรมสามารถน าความร ท ได ไปประย กต ใช ก บงานขององค กร และในช ว ตประจ าว น Microsoft Excel ค ออะไร Microsoft Excel เป นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ซ งออกแบบมาส าหร บบ นท กว เคราะห และ แสดงข อม ลเก ยวก บต วเลขได อย างม ประส ทธ ภาพ ท งในร ปแบบของแผนภาพ หร อรายงาน ซ งโปรแกรม Microsoft Excel ย งม ความสามารถในการจ ดร ปแบบเอกสารได สวยงาม และง ายดายไม แพ โปรแกรมอ นๆ เลย ท เด ยว การบ นท กข อม ลลงในโปรแกรม Microsoft Excel จะบ นท กลงในช องท เร ยกว า Cell โดยแต ละเซลจะ อย ตารางซ งประกอบไปด วย Row (แถว) และ Column (คอล มน ) ซ งตารางในแต ละตารางเราเร ยกว า Worksheet และ Worksheet หลายๆ Worksheet รวมก นเราจะเร ยกว า Workbook ซ งก ค อไฟล ของโปรแกรม Microsoft Excel น นเอง เกร ดเล ก เกร ดน อย : เม อพ ดถ ง Microsoft Excel ซ งเป นหน งในช ดโปรแกรม Microsoft Office หากเราสามารถใช งาน เคร องม อ
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks