ค ม อการใช งาน กองท นฯ โดยโปรแกรม Microsoft Outlook PDF

Description
ค ม อการใช งาน กองท นฯ โดยโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 เร มต นเข าส Microsoft Outlook 2003 ร ปท 1 เร มคล ก Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Outlook การเข าโปรแกรม Microsoft

Please download to get full document.

View again

of 24
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

BusinessLaw

Publish on:

Views: 25 | Pages: 24

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
ค ม อการใช งาน กองท นฯ โดยโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 เร มต นเข าส Microsoft Outlook 2003 ร ปท 1 เร มคล ก Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Outlook การเข าโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 เป นคร งแรกน น ท านจะต องท าการต งค าของโปรแกรม ฯ ก อนโดยท า ตามข นตอนด งน ร ปท 2 คล ก Next ร ปท 3 โปรแกรมฯ จะถามท านว าม ความต องการท จะต งค า หร อไม ถ าจะต งค าต อไปให เล อก Yes แล ว คล ก Next 2 ร ปท 4 ให ท านเล อก Microsoft Exchange Server * คล ก Next ร ปท 5 ช อง Microsoft Exchange Server ให พ มพ slfmail.studentloan.or.th ช อง User Name ให พ มพ ช อของท าน ท ใช Login เข าเคร องคอมพ วเตอร ในท น ใช mis01 หล งจากน นให คล กป ม Check Name เพ อตรวจสอบช อของท านว าม อย ในฐานข อม ลระบบเมล หร อไม ถ าม ช อท านอย ในฐานข อม ลระบบเมล ก จะปรากฎเส นท บอย ใต ช อของท าน 3 ร ปท 6 ให คล กท ป ม Finish ก เป นอ นเสร จส นการต งค าโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 หล งจากท ต งค า โปรแกรม Microsoft Outlook 2003 ส วนแรกแล ว ต อไปก จะเป นการต งค าในส วนท 2 ซ งเม อหล งจากต ดต ง ส วนน เสร จแล วก จะสามารถใช งานได ท นท ด งภาพข างล างน ร ปท 7 4 ร ปท 8 เข ามาคร งแรกจะเห นว าม เข ามา 1 ฉบ บ ซ งเป น ต อนร บ การใช งาน Microsoft Outlook 2003 ร ปท 9 5 ไปท เมน Tools เล อก Accounts จะปรากฎด งร ปท 10 ร ปท 10 ให เล อก View or change existing accounts และข นตอนต อไปโปรแกรมก จะให สร าง Folder Mail ส วนต วข นมาด งร ปท 11 ร ปท 11 6 ให คล กป ม New Outlook Data File ร ปท 12 ให เล อก Office Outlook Personal Folders File (.pst) แล วกด OK ร ปท 13 และให ต งช อ File (Ex. Suttichai_T) ส าหร บเก บ แล ววางไว ใน Folder (Ex. Mailbox) ท ท าน ต องการ กด OK 7 ร ปท 14 ช อง Name ใส ช อของค ณ เช น Mr.Suttichai Thungtong เล อก ร ปแบบการเข ารห ส ในท น ผมขอแนะน า ให เล อก High Encryption ใส Password เช น slf99+d1 Verify Password ก ให ใส slf99+d1 อ กคร ง หล งจากน นคล กป ม OK จะปรากฎด งร ป 15 ร ปท 15 8 ให ด ท ส วน Deliver new to the following location: จะเห นว าม ช อของท านอย ให เล อกท ช อของท าน แล วคล กป ม Finish ร ปท 16 คล กป ม OK เพ อย นย นการสร าง Folder ส วนต ว ร ปท 17 ใส Password ท ท านต งไว ในตอนแรก หล งจากน นให คล กป ม OK ร ปท 18 เสร จส นกระบวนการต งค าแล วคร บ 9 เร มต นการใช งานโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 (1) เร มจากการเป ดโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 ข นมา และท านจะถ กถาม Password ช นท 1 ตามท ท านได ต งค าไว ในตอนแรก ก จะเร มเข าส โปรแกรมฯ ด งร ปท 20 ร ปท 19 10 ส วนท สร างข นมาเอง ของระบบท ม มาให ร ปท 20 11 ร ปท 21 (2) ท าการทดสอบการส งอ เมล มาจากข างนอก (www.gmail.com) เข ามาย ง จะเห นว า อ เมล จะเข ามาท Mailbox mis01 หล งจากน นประมาณ 30 ว นาท (เป นค าท ถ กต งข นโดยอ ตโนม ต ซ งสามารถปร บค าเองได ในภายหล ง) และ อ เมล จะถ กย ายมาอย ท Folder ส วนต วท เราสร างข นมา น นหมายความว า อ เมล น นได เก บเข ามาอย ใน เคร องคอมฯ ของเราแล ว ซ งก จะท าให พ นท ใน Mailbox ของเราม ท ว างท จะร บ อ เมล ได อย างต อเน อง จนกว าพ นท บน Hard disk ของเคร องคอมฯ ของท านจะเต ม แต ถ าเราไม ได เป ดโปรแกรม Microsoft Outlook 2003 และ อ เมล ของท าน ซ งม คนส งมาหาท านอย เร อยๆ ซ งจ ดน จะท าให อ เมล ของท านเต ม และคนต อไปท จะส งอ เมล มาหาท าน ก จะส งหาท านไม ได จนกว าท านจะเป ด Microsoft Outlook 2003 เพ อด งอ เมล เข าส Folder ส วนต วของท าน ซ งจะท าให อ เมล ของท านม พ นท ว างในการร บอ เมลล ต อไปได คร บ ในเร องน จ งได ม การก าหนด Mailbox Limit ไว ให เหมาะสมก บผ ใช งาน 12 ร ปท 22 แสดง อ เมล ท ได เข ามาย ง Folder ส วนต วแล ว การส งอ เมล น นสามารถแบ งออกได เป น 2 ห วข อหล กๆ ด งน (1) การส งไปหาบ คคลภายใน กองท นฯ (2) การส งไปหาย งบ คคลภายนอกกองท นฯ 13 การส งไปหาบ คคลภายใน กองท น ฯ (1) ให คล กป ม New ร ปท 22 จะปรากฎหน าจอด งร ปท 23 ร ปท 23 หน าจอท เราจะท าการ เข ยน ไปหาคนอ นๆ ได 14 (2) ถ าจะส ง ให ก บบ คคลท เป นพน กงานกองท นฯ (คนท ใช ท อย สามารถคล กท ป ม To หร อ Cc ได ซ งจะม รายช อต างๆ ข นมาให เล อกด งร ปท 24 ร ปท 24 ส วนน ส าหร บใส ช อเร องของจดหมาย ส วนเน อหาท ต องพ มพ ร ปท 25 15 ขณะน เราสามารถท จะส ง ได แล ว / แต จะย งไม ส ง ซ งเราจะแนบไฟล งาน เข าไปด วย ด ร ป ต อไปเลยคร บ ว ธ การ ให ไปกดท ร ป เพ อท าการแนบไฟล ท เราต องการ เม อเล อกได แล ว ก จะเห นแบบในร ปท 26 ท น ก สามารถกดส ง ได โดยกดท ป ม Send ร ปท 26 จะเห นว าม ส วน Attach เพ มเข ามาหล งจากท เราได แนบไฟล เข าไปแล ว [เสร จส นการส ง ภายในองค กร] การส งไปหาย งบ คคลภายนอกกองท นฯ ร ปท 27 จะต างก นเพ ยงแค เราต องพ มพ ของบ คคลปลายทางเข าไปเอง แต เราก สามารถเพ มเป น Contact ส วนต วได สม ดเก บรายช อ Global Address List: สม ดเก บรายช อ User ท งหมดในองค กร ซ ง Administrator เป นผ ด แล สามารถเล อกรายช อท ต องการต ดต อจากสม ดเล มน ได ท นท การสร างผ ต ดต อ : Contact Contact: เป นสม ดเก บรายช อท เก บรายช อส วนต ว อย ใน Contact Folder ซ งอย ใน Mailbox 17 การสร างกล มผ ต ดต อใหม 1. Click ป ม สร าง ร ปท 28 18 2. ก าหนดรายละเอ ยดของ ผ ต ดต อ ท ต องการ ร ปท Click บ นท กแล วป ด จากน นจะปรากฏ ผ ต ดต อ ท สร างถ กเก บอย ใน ท ต ดต อ นอกจากน เราย งสามารถกล มผ ต ดต อได เองโดยการเล อก Address จากสม ดรายช อไว ในกล มท เรา สร างข นเองได เช นกล มเพ อนเป นต น 19 การสร างกล มของผ ต ดต อเองท าได ด งน 1. Click ล กศรส ด าข างป ม สร าง 2. เล อก รายช อการแจกจ าย 3. ก าหนดช อของกล มตามต องการ 4. เล อกสมาช กท ต องการเก บไว ในกล ม 5. บ นท กแล วป ด ร ปท 30 20 การสร างปฏ ท น Calendar การสร างตารางน ดหมายเพ อช วยในการเต อนความจ า สามารถก าหนด Reminder เพ อให ปรากฏข อความ เต อนเม อใกล ถ งก าหนดการน ดหมายได นอกจากน นย งสามารถสร างการน ดประช มเป นกล มก บ User อ นได อ ก ด วย เม อต องการท างานก บ Calendar ให คล กท ไอคอน Calendar บน Navigation Pane หร อท Folder List การสร าง Calendar รายว น 1. ป ม บน Toolbar: แสดงการท างานภายใน 1 ว น โดยสามารถเล อกว นท ท ต องการได จากปฏ ท น ด านขวา และตารางเวลาการน ดหมายท ระบ ได 2. ป ม : แสดงการท างานภายใน 5 ว นท เร มต นท ต องการได จากปฏ ท นทางด านขวา และ ตารางเวลาการน ดหมายท ระบ ได ในแต ละว น รวม 5 ว น 3. ป ม : แสดงการท างานภายใน 7 ว นโดยสามารถเล อกว นท เร มต นท ต องการได จากปฏ ท นด านขวา และตารางเวลาการน ดหมายท ระบ ได ในแต ละว นรวม 7 ว น 4. ป ม : แสดงการท างานภายในหน งเด อน ร ปท 31 21 การสร างตารางน ดหมาย Private Appointment: การสร างตารางน ดหมายส วนต ว 1. เล อกว นน ดหมายท ต องการ โดยคล กป ม 2. เล อกว นท ท ต องการก าหนดการน ดหมายจากปฏ ท นด านขวา 3. Double Click ลงบนเวลาของตารางเวลา หร อ Click ป ม หร อ Double Click บนแถบส เล อก สร าง จะปรากฏหน าต างการน ดหมาย ร ปท ก าหนดรายละเอ ยดในการน ดหมายตามต องการ 5. Click ป ม บ นท กแล วป ด จะกล บมาท ตารางน ดหมายและจะปรากฏแถบส แดง ช อเร องการน ดหมายตามท ม การ ก าหนดรายละเอ ยด 22 ร ปท 33 23 Meeting Appointment : การสร างตารางการน ดหมายแบบกล ม ผ เช ญประช ม : Meeting Organizer ผ ท จะท าการเช ญประช มสามารถส ง Message เช ญผ อ นเข าร วม ประช มพร อมก นได รวมท งสามารถตรวจสอบเวลาว างของท กคนท ถ กเช ญประช ม เพ อความสะดวกในการ ก าหนดเวลาประช มย งข นด วย ซ งม ข นตอนด งต อไปน 1. เล อกตารางแบบรายว น หร อ ราย 5 ว น หร อ รายส ปดาห 2. เล อกว นท ท ต องการก าหนดการน ดหมาย จากปฏ ท นด านขวา 3. Double Click ลงบนเวลาของตารางเวลาหร อ Click ป ม 4. ใน แท ป การน ดหมาย ให ก าหนดรายละเอ ยดต าง ๆ ตามต องการ เช นเด ยวก บการน ดหมายส วนต ว 5. Click ป ม เพ อก าหนดรายช อผ เข าร วมประช ม ร ปท Click ป ม ถ ง เพ อเล อกรายช อผ เข าร วมประช ม 7. Click ป ม ส ง จดหมายจะถ กส งไปย งผ ท ถ กเช ญให เข าร วมประช มท งหมด END 24
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks