เอกสารประกอบ Microsoft Excel เบ องต น - PDF

Description
เอกสารประกอบ Microsoft Excel เบ องต น บทท 1 การใช งานเบ องต น เร ยกใช งานโปรแกรม Microsoft Excel 1. คล กป ม Start menu บนทาสก บาร จากน นคล กเมาส ท All Program Microsoft Office 2. คล กเมาส ท Microsoft

Please download to get full document.

View again

of 32
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Religion & Spirituality

Publish on:

Views: 100 | Pages: 32

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
เอกสารประกอบ Microsoft Excel เบ องต น บทท 1 การใช งานเบ องต น เร ยกใช งานโปรแกรม Microsoft Excel 1. คล กป ม Start menu บนทาสก บาร จากน นคล กเมาส ท All Program Microsoft Office 2. คล กเมาส ท Microsoft Excel หร อกรณ ท ม ไอคอนของโปรแกรม Microsoft Word อย บนเดสก ทอปก สามารถด บเบ ลคล กท ไอคอนได ท นท ส วนประกอบต าง ๆ ของ Excel 2003 หน าจอของตารางค านวณน นม ส วนประกอบต าง ๆ เหม อนก บโปรแกรมส าน กงานท วไป ซ งอาจจะม ล กษณะพ เศษตามล กษณะของโปรแกรมท แตกต างก นออกไป ซ งส วนประกอบของ ตารางค านวณน น ม ด งน ค อ พ นท ท างาน (Working Area) 9 1. แถบช อเร อง (Title bar) ค อ ส วนท บอกถ งช อของงาน ไฟล ท เป ดใช งานอย ซ งในแถบช อเร องจะม ป ม ควบค มอย ไว เพ อท าการ ย อ ขยาย และป ดโปรแกรม 2. แถบเมน (Menu bar) เป นส วนแสดงเมน ท สามารถเร ยกใช ค าส งต าง ๆ โดยแต ละเมน จะม ค าส งอย ภายใน ซ งเป นค าส งท จ าเป นอย ภายในเมน น น 2 3. แถบเคร องม อมาตรฐาน เป นส วนท แสดงค าส งต าง ๆ ท ส าค ญและเร ยกใช บ อยโดยแสดงในร ปของไอคอน เพ อให สามารถเล อกใช ได อย างสะดวกและรวดเร วกว าการเร ยกจากเมน ซ งแต ละป มในแถบเคร องม อน นม ความหมายและหน าท แตกต างก นด งน สม ดงานใหม (New ) ใช ในการสร างสม ดงานใหม ข นมา เป ด (Open) เคร องม อใช ส าหร บเป ดแฟ มตารางค านวณท สร างข นมาใช บ นท ก (Save) ใช ในการบ นท กงานตารางค านวณ อ เมล ( ) ใช ส งท งสม ดงาน WorkBook เป นส งท แนบมาก บข อความ หร อส งแผ น งานป จจ บ นเป นเน อหาของข อความอ เมล พ มพ (Print) เคร องม อใช ส าหร บพ มพ ตารางค านวณท งแฟ มงาน ค าสะกด (Spelling) เคร องม อใช ส าหร บตรวจค าผ ด ต ด (Cut) เคร องม อใช ส าหร บต ดหร อลบข อม ล ค ดลอก (Copy) เคร องม อใช ส าหร บการค ดลอกข อม ล วาง (Paste) เคร องม อใช ส าหร บวางข อม ลท ต ด หร อค ดลอกไปไว ย งต าแหน งเซลล ท ต องการ ต ววาดร ปแบบ (Format Painter) เคร องม อส าหร บค ดลอกร ปแบบการจ ดต วอ กษร หร อข อม ลให ก บอ กข อม ลหน ง ยกเล ก (Undo) เคร องม อใช ส าหร บ ยกเล กการกระท าคร งล าส ด. ท าซ า (Redo) เคร องม อใช ส าหร บยกเล กการกระท าของค าส ง Undo แทรกการเช อมโยงหลายม ต (Hyperlink) เคร องม อใช ส าหร บสร างการเช อมโยงก บ อ นเทอร เน ต ใช หาผลรวมของข อม ล (Sum) เป นต วเลขโดยอ ตโนม ต ใช หาผลรวมของแถว หร อ คอล มน โดย อ ตโนม ต หร อช วยในการเข ยนส ตรหาผลรวม 3 Sort Ascending ใช เร ยงล าด บจากน อยไปหามาก Sort Descending ใช เร ยงล าด บจากมากไปหาน อย Chart Wizard ใช ในการสร างกราฟ Drawing ใช ในการเร ยกแถบเคร องม อร ปวาดข นมา Zoom Control ใช ในการย อขยาย แผ นงานตามท ต องการ Help ค าส งขอความช วยเหล อต าง ๆ ใน Excel 4. แถบร ปแบบต วอ กษร ใช ส าหร บควบค มร ปแบบต วอ กษร การจ ดร ปแบบ การก าหนดจ ดทศน ยม และเร ยก ค าส งต าง ๆ ซ งเคร องม อในการจ ดร ปแบบต วอ กษร ม ด งน ค อ แบบต วอ กษร (Font) เคร องม อใช ส าหร บ ก าหนดร ปแบบต วอ กษร ขนาดแบบอ กษร (Font Size) เคร องม อใช ส าหร บ ก าหนดขนาดของต วอ กษร ต วหนา (Bold) เคร องม อใช ส าหร บ ก าหนดต วอ กษรให เป นแบบ ต วหนา ต วเอ ยง (Italic) เคร องม อใช ส าหร บ ก าหนดต วอ กษรให เป นแบบ ต วเอ ยง ข ดเส นใต (Underline) เคร องม อใช ส าหร บ ก าหนดต วอ กษรให เป นแบบต วข ดเส นใต จ ดวางทางซ าย (Align Left) เคร องม อใช ส าหร บจ ดข อความให ช ดซ ายของเซลล น น จ ดกลาง (Center) เคร องม อใช ส าหร บจ ดข อความให อย ก งกลางของเซลล จ ดวางทางขวา (Align Right) เคร องม อใช ส าหร บจ ดข อความให ช ดขวาของเซลล การผสานเซลล และจ ดก งกลาง (Center Across Columns) เป นการผสานเซลล ต งแต 2 เซลล ข นไป และ จ ดวางข อความท อย ในเซลล น นให อย ก งกลาง Currency Style การใส สก ลเง นให ก บต วเลข เช น 4 Percent Style เป นการใส เคร องหมาย % ให ก บต วเลข Comma Style เป นการใส เคร องหมาย, ให ก บต วเลขท ก ๆ 3 หล ก Increase Indent เป นการเพ มจ ดทศน ยมท ละ 1 จ ด Decrease Indent เป นการลดจ ดทศน ยมท ละ 1 จ ด Increase Decimal เป นการเพ มการเย องขนาดของ เซลล Decrease Decimal เป นการลดการเย องขนาดของเซลล Border เป นการสร างกรอบล อมรอบให ก บข อม ล ซ งม การต เส นล กษณะต าง ๆ ให เล อก Fill Color เป นการใส ส ให ก บเซลล หร อตารางท เล อกไว Font Color เป นการใส ส ให ก บ ต วอ กษร ต วเลข ท อย ในเซลล 5. ช อเซลล (Name box) ค อ ช องท แสดงการระบ ต าแหน งของเซลล โดยจะแสดงต าแหน งของเซลล เช น ท ช อ เซลล ปรากฏช อ A1 หมายถ ง เซลล A1 ท เก ดจากคอล มน A ต ดก บแถวท 1 6. แถบ Function Wizard ใช ในการเข ยนส ตรต าง ๆ 7. แถบส ตร ไว ใส ส ตรค านวณ หร อแสดงค าท ป อนลงไปในเซลล จะปรากฏท แถบน 8. พ นท ท างาน เป นพ นท ท ใช ท างาน พ มพ งาน สร างกราฟ หร อ แสดงผลล พธ ต าง ๆ 9. แถบสถานะ เป นแถบแสดงค า หร อการกระท าท ได ท าลงไปในเซลล หร อค าส งต าง ๆ ท เร ยกใช อย ใน ขณะน น ซ อนและแสดงท ลบาร 1. คล กเมน View เล อกค าส ง Toolbar หร อคล กเมาส ขวาบร เวณท ลบาร 2. จากน นเล อกช อท ลบาร ท ต องการซ อนหร อแสดง โดยท ลบาร ท ก าล งถ กแสดงอย จะม เคร องหมายถ กอย ข างหน า ความร พ นฐานเก ยวก บแผ นงาน เม อเร ยกใช โปรแกรม Excel ข นมาจะพบ สม ดงาน (Work Book) ว าง ๆ หน งสม ดงาน และภายในสม ด งานจะม แผ นงาน (Work Sheet) อย ภายในน น 3 แผ นงาน ซ งเราสามารถสล บแผ นงานได โดยการใช เมาส คล กท แท บป ายแผ นงานท ต องการ สม ดงาน จะประกอบด วยแผ น งานท รวมไว หลายแผ น แผ นงานท อย ภายในสม ดงาน 5 แผ นงาน ค อ เป นตารางท ประกอบด วยเซลล จ านวนมากประกอบก น ใช ในการป อนข อม ลและค านวณค า ต วเลขต าง ๆ ท อย ในเซลล ในแผ นงานจ งประกอบด วย แถว คอล มน และเซลล จ านวนมาก เซลล แถว คอล มน แถว (Row) ค อ แถบแนวนอนซ งม เซลล จ านวนมาเร ยงก นเป นแนวนอนไว ส าหร บระบ ต าแหน งของแถว ซ ง ใช ต วเลขในการระบ แถวเร มต นท 1 ส นส ดท 65,536 คอล มน (Column) ค อ แถบแนวต งใช ส าหร บการระบ ต าแหน งของคอล มน ซ งม ต วอ กษรภาษาอ งกฤษ ในการระบ คอล มน ม ท งหมด 256 คอล มน เร มจาก A จนถ ง Z แล วจะเร มเป น AA ไปจนถ ง IV คอล มน ส ดท าย เซลล (Cell) ค อ จ ดต ดของแถวและคอล มน เป นช องส เหล ยม ซ งถ าจะ เปร ยบไปแล ว สม ดงาน น นเป นเล มของสม ด ซ งม เน อหาแผ นกระดาษไว ท าการเข ยน ข อม ลค อ แผ นงาน น นเอง ป ดโปรแกรม Microsoft Excel ว ธ การป ดหร อออกจากโปรแกรม Excel ม อย หลายว ธ ด วยก น แต ส าหร บว ธ ท ง ายท ส ดค อ การคล กท ป ม Close ท อย ในแนวเด ยวก นก บ Title Bar ด งร ป 6 การป อนและแก ไขข อม ล การป อนข อม ล 1. ให คล กท เซลล ท ต องการจะใส ต วเลขหร อข อม ล จะปรากฏกรอบส ด าล อมรอบส วนท เล อกไว Microsoft Excel จากน นให พ มพ ข อความลงไป ในท น จะพ มพ ค าว า โปรแกรมตารางค านวณ Microsoft Excel จะปรากฏข อม ลท พ มพ ในแถบส ตร เม อพ มพ เสร จเร ยบร อยให กด Enter 3. เม อกด Enter แล วจะเห นได ว า กรอบส ด าน นได เล อนลงมา และจะเห นผลล พธ ของข อความท พ มพ ลงไป การป อนต วเลข การป อนต วเลขน นเหม อนก บการป อนข อม ลลงไป ค อ คล กท เซลล ท ต องการ และพ มพ ต วเลข ลงไป และกด Enter ต วเลขน นจะถ กจ ดให อย ช ดขวาโดยอ ตโนม ต หากต วเลขท กรอกลงไปม ขนาดยาวเก นท จะแสดงลงไปในเซลล ทาง Excel จะปรากฏล กษณะของต วเลข ให อย ในร ปแบบของเลขยกก าล ง ต วเลขท ป อนลงใน Excel ได น น เป นต วเลขต งแต เลข 0-9 และ ต วอ กขระพ เศษต าง ๆ เช น + (บวก), - (ลบ), * (ค ณ), / (หาร), วงเล บ (), $, %, เป นต น แต ถ าการป อนข อม ลท นอกเหน อจากแป นพ มพ ทาง Excel จะถ อว าการป อนข อม ลน นเป นการป อนข อความ ค าของต วเลข ต วเลขปกต ต วเลขท ม ขนาดยาวเก นไป จะแสดงในร ปเลขยกก าล ง 7 ค ณสมบ ต การใส ข อม ลอ ตโนม ต ค ณสมบ ต อ กอย างของ Excel ท ม ในการป อนข อม ล ค อ ค ณสมบ ต การใส ข อม ลอ ตโนม ต ค อค าข นต นท เหม อนก นจะถ กบ นท กเอาไว เม อได พ มพ ค าข นต นของค าน นทาง Excel จะใส ค าน นให โดยไม ต องพ มพ จากร ป น นต องการท จะพ มพ ค าว า มะนาว ซ งม อย แล วในเซลล ก อน หน าน เม อพ มพ ค าว า มะน จะข นค าว า มะนาว ให เต มค า หากเป นค าท ต องการจะพ มพ ให กด Enter ได โดยไม ต องพ มพ การเล อกเซลล การท จะแก ไขค ณสมบ ต ต าง ๆ ของการป อนข อม ลใน Excel น น จ าเป นต องทราบถ งการเล อก เซลล เส ยก อน ซ งในการเล อกเซลล น นสามารถท จะเล อกได ด งน ค อ การเล อกท ละเซลล ในการเล อกท ละเซลล น นให คล กท ช องเซลล ท ต องการ โดยเซลล ท ถ กเล อกไว น นจะม กรอบส ด าล อมรอบอย และต วช เมาส น นจะเป นเป นร ป และเซลล ท เล อกจะปรากฏในช องช อเซลล ช อเซลล ท เล อก เซลล ท เล อก นอกเหน อจากว ธ การคล กแล ว ย งม อ กว ธ หน งค อการพ มพ ช อเซลล ท ต องการลงในช องช อ เซลล โดยตรง และกด Enter จากน นจะม กรอบส เหล ยมด าครอบท เซลล ท พ มพ เล อก พ มพ ช อเซลล 8 การเล อกหลายเซลล ท ต ดก น การเล อกเซลล หลายเซลล ท ต ดก นน นสามารถจะเล อกได โดยการคล กท เซลล แรกค างไว และ ลากเมาส ไปปล อยท เซลล ส ดท ายท ต องการ จะเก ดพ นท แรเงาข นมาครอบบร เวณเซลล ท เล อก การเล อนแผ นงานข นลง หากข อม ลม ขนาดเน อหาท แสดงมากกว าหน งหน าจอ ต องท าการเล อนแผ นงานในการด การแสดงผล ซ งในการเล อนแผ นงานน น สามารถท าได ด งน เล อนท ละเซลล หากต องการเล อนข นท ละเซลล น น ให คล กท หากต องการเล อนลงท ละเซลล น น ให คล กท เล อนท ละหน าแผ นงาน ในการเล อนแผ นงานท ละหน าน นให คล กท แถบเล อน (Scroll bar) และเล อนข น หร อลงตามท ต องการ เม อเล อนท แถบเล อนน นจะปรากฏต าแหน งของแถวท ท าการเล อนผ านเป นร ปกรอบส เหล ยม หากเมาส ท ใช อย น น เป นเมาส ท ม วงล ออย ตรงกลางท เร ยกว า Wheel Mouse หร อ Intellimouse ให เล อนท วงล อท อย ตรงกลางแทนการคล กและเล อนท แถบเล อนก ได 9 การย อขยายแผ นงาน ในการย อขยายแผ นงานน นจะม ผลแค การแสดงผลหน าจอให ม ขนาดใหญ ข นหร อเล กลง เท าน นไม ม ผลต อการพ มพ แต อย างใด เม อเป ดโปรแกรม Excel ข นมาคร งแรก จะแสดงผลอย ในขนาดธรรมดาหร อ 100% เท าน น หากต องการท จะปร บขนาดของแผ นงานให ม ขนาดใหญ ข นหร อเล กลง ให ไปปร บขนาดท Zoom Control ท แถบเคร องม อมาตรฐาน โดยคล กท ป ม และเล อกขนาดอ ตราส วนการแสดง หน าจอท ต องการ คล กเพ อเล อกขนาด ของการแสดง ภาพขนาดหน าจอ 100 % ขนาดท เล
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks