MICROSOFT EXCEL 2007 การใช โปรแกรมค านวณ ด วย MICROSOFT EXCEL 2007 คร อ มาพร บร ร กษ - PDF

Description
MICROSOFT EXCEL 2007 คร อ มาพร บร ร กษ โปรแกรม MICROSOFT EXCEL 2007 กระดาษท าการ (Worksheet) กราฟ โปรแกรมท ใช ส าหร บกรอก ข อความ ต วเลข และร ปภาพ ลง ในช องตารางท เร ยกว า เว ร ก ช ส (Worksheet) ซ งม จ

Please download to get full document.

View again

of 46
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Articles & News Stories

Publish on:

Views: 20 | Pages: 46

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
MICROSOFT EXCEL 2007 คร อ มาพร บร ร กษ โปรแกรม MICROSOFT EXCEL 2007 กระดาษท าการ (Worksheet) กราฟ โปรแกรมท ใช ส าหร บกรอก ข อความ ต วเลข และร ปภาพ ลง ในช องตารางท เร ยกว า เว ร ก ช ส (Worksheet) ซ งม จ านวน แถวและคอล มน มากมาย เหมาะ ก บงานทางด านการค านวณ ต างๆ หร อสร างกราฟแสดงผล ประโยชน ของ MICROSOFT EXCEL 1. สามารถค านวณข อม ลในตารางได อย างแม นย า 2. สามารถสร างกราฟแบบต างๆ ได 3. สามารถตกแต งตารางข อม ลด วยส ส น และร ปภาพ 4. สามารถเร ยงล าด บข อม ลตามต วอ กษรหร อต วเลขได 5. ม ระบบจ ดการข อม ลแบบอ ตโนม ต หลายอย าง 6. สามารถแปลงข อม ลเป นเว บเพจ การเร ยกใช โปรแกรม MICROSOFT EXCEL 3. คล กท โปรแกรม Microsoft office 3. คล กท โปรแกรม Microsoft excel เล อกรายการ Programs 1. คล กป ม Start ส วนประกอบของ MICROSOFT EXCEL 2007 แถบช อโปรแกรม (TITLE BAR) แสดงช อของโปรแกรม และช อของเอกสารท ก าล งใช งานอย ถ าหากเป นเอกสารท ย งไม ได บ นท ก ช อของเอกสารจะเป น สม ดงาน1 แถบค าส ง (MENU BAR) เป นท รวบรวมค าส งการใช งานของโปรแกรม Microsoft Excel ท งหมด แท บหน าแรก แท บแทรก แท บเค าโครงหน ากระดาษ แท บส ตร แท บข อม ล แท บตรวจทาน แท บม มมอง การสร างเอกสารใหม ส วนประกอบของกระดาษท าการ (WORKSHEET) แถว (Row) ต วช ต าแหน งเซลล (Cell Pointer) คอล มน (Column) ป ายช อของกระดาษท าการ (sheet tab) เป นพ นท ส าหร บการท างาน เปร ยบเสม อนก บกระดาษท ใช ค ดเลข ค านวณ และกรอกข อม ล คอล มน (Column) ค อ ช องข อม ลท เร ยงอย ใน แนวต ง ม ท งหมด 256 คอล มน แถว (Row) ค อ ช องข อม ลท เร ยงอย ใน แนวนอน ม ท งหมด 65,536 แถว ป ายช อของกระดาษท าการ (sheet tab) ใช แสดงช อของช ทท ก าล งใช งานอย การเล อนต วช ต าแหน งเซลล ต วช ต าแหน งเซลล เล อนตามท ศคร งละเซลล เล อนไปต าแหน ง A1 เล อนท ละหน าจอ พ มพ ต าแหน งในช องน แล วคล กป ม OK การก าหนดช วงข อม ล (RANGE) ช วงข อม ลแนวนอน ช วงข อม ลแนวต ง 1. น าเมาส คล กในเซลล แรก 2. กดป มเมาส ค างไว แล วลากไป ท ศทางในการลากเมาส ต าแหน งเซลล ส ดท ายของช วง การก าหนดช วงข อม ล (RANGE) คล กท ต วอ กษร เพ อเล อกท งคอมล มน คล กท ต วเลข เพ อเล อกท งแถว ชน ดของข อม ล 1. ค าคงท (Constant) หมายถ ง ข อม ลท เราใส ลงในเซลล โดยตรง โดยอาจเป นต วเลข, ว น-เวลา, หร อข อความ โดยข อม ลน จะไม เปล ยนแปรค า เว นเส ยแต ว าเราได ท าการแก ไขเอง 2. ส ตรการค านวณ (Formula) หมายถ ง น พจน ท อาจเก ดจากค าคงท ช อเซลล ฟ งก ช น หร อเคร องหมายค านวณมาประกอบก นเพ อให เก ดค าใหม ข อม ลชน ดน จะต องข นต นด วยเคร องหมาย = เสมอ และค าของผลล พธ จะแปรเปล ยนไปตามค าท เก ยวข อง เต มข อม ลอ ตโนม ต การเต มข อม ลอ ตโนม ต หร อ Auto Fill เป นความสามารถพ เศษของ Microsoft Excel ในการป อนข อม ลท ม กจะใช บ อยๆ และเป นข อม ลท ต องเร ยงล าด บ เช น เด อน, ว น, พ.ศ., ต วเลข 1. ป อนข อม ลใน เซลล เร มต น 2. น าเมาส มาช ท จ ดเล กๆ ม มล าง ด านขวาของเซลล 3. ลากเมาส จะปรากฏ ข อม ลเต มอ ตโนม ต เต มข อม ลอ ตโนม ต ท าไหมต วเลข ถ งไม เพ มเป น 2, 3 ว ธ ท 1. ถ าไม น าต วเลขไปค านวณ ให ใส เคร องหมายเข ยวเด ยว ( ) น าหน า ต วเลข ว ธ ท 2. พ มพ ต วเลขค าเร มต นในเซลล แรก และพ มพ ต วเลขค าท สองในเซลล ถ ดไป และท าแถบส คล มท งสองเซลล จากน นจ งท าการเต มข อม ล โดยลากเมาส จากจ ด Auto Fill การแก ไขข อม ล กดป ม เพ อเข าส โหมดแก ไขข อม ล โหมดแก ไข ส งเกตจากบรรท ดน การลบข อม ล 1. เล อกเซลล ท ต องการลบ 2. กดป ม เพ อลบข อม ล ม แถบส คล มล กษณะน ถ ากดป ม จะหายไปท งหมด ส ตร (FORMULA) ส ตรใน Excel จะเข ยนในบรรท ดเด ยว เช น 2 4 จะเข ยนเป น 2^4 ม ล าด บความส าค ญของเคร องหมาย ไม สามารถใส ส ญล กษณ ทาง คณ ตศาสตร ท ๆ ซ บซ อนได เช น โดยเราจะใช ฟ งก ช น SQRT ข นต นด วยเคร องหมาย = เคร องหมายในการค านวณ แบ งออกเป น 4 ประเภท ด งน 1. เคร องหมายทางคณ ตศาสตร 2. เคร องหมายในการเช อมข อความ 3. เคร องหมายในการเปร ยบเท ยบ 4. เคร องหมายในการอ างอ ง 1. เคร องหมายทางคณ ตศาสตร + บวก - ลบ * ค ณ / หาร % เปอร เซ นต ^ ยกก าล ง ล าด บในการค านวณ 1. สมการท อย ในวงเล บ ( ) 2. เปอร เซ นต และยกก าล ง % ^ 3. ค ณและหาร * และ / 4. บวกและลบ + และ 5. เคร องหมายเปร ยบเท ยบ , =, , = ต วอย าง จงแปลงน พจน ทางคณ ตศาสตร ให เป นส ตรใน โปรแกรม Microsoft Excel 1. b 2 ab 2 = (b ^ 2) / ((a * b) - 2) 2. 2x + 3y + 15 = 2 * x + 3 * y + 15 2. เคร องหมายในการเช อมข อความ & เช อมข อความ ต วอย าง = Microsoft & A1 ถ า A1 เก บค า Excel จะได ผลล พธ เป น Microsoft Excel 3. เคร องหมายในการเปร ยบเท ยบ = เท าก บ ไม เท าก บ มากกว า น อยกว า = มากกว าหร อเท าก บ = น อยกว าหร อเท าก บ 4. เคร องหมายในการอ างอ ง แบ งออกเป น 3.1 : (colon) 3.2 เว นวรรค 3.3, (comma) 4.1 เคร องหมาย : (colon) บอกช วงของข อม ล เช น A1:A5 หมายถ ง เซลล A1, A2, A3, A4, A5 A1:B2 หมายถ ง เซลล A1, A2, B1, B2 ต วอย างท 1 การค านวณโดยใช เคร องหมาย : ผลล พธ ท ได 4.2 เคร องหมาย เว นวรรค เล อกเฉพาะข อม ลท ซ าก น (intersection) เช น A1:B2 B1:B3 A1:B2 หมายถ ง เซลล A1, A2, B1, B2 B1:B3 หมายถ ง เซลล B1, B2, B3 เล อกเฉพาะเซลล B1, B2 ต วอย างการค านวณโดยการเว นวรรค ผลล พธ ท ได 4.2 เคร องหมาย, (comma) เล อกข อม ลท งหมด (Union) เช น A1,B2 หมายถ ง เซลล A1 และ B2 A1:A3, B1:B3 หมายถ ง เซลล A1, A2,A3, B1,B2,B3 ต วอย าง การค านวณโดยใช เคร องหมาย, ผลล พธ ท ได การค านวณใน Microsoft Excel 1. การค านวณโดยใช ส ตร (Formula) 2. การค านวณโดยใช ฟ งก ช น(Function) การค านวณโดยใช ส ตร ส ตร เก ดจากการน าเคร องหมายทางคณ ตศาสตร ค าต วเลข ต าแหน งของเซลล ท เก บข อม ล มารวมก น แล วเก ดค าข นใหม โดยส ตรจะอย ในร ปสมการ เช น = 7+3 = A1+A2 การอ างอ งเซลล = A1+A2 1. การอ างอ งแบบส มพ นธ (Relative) 2. การอ างอ งแบบส มบ รณ (Absolute) 1. การอ างอ งแบบส มพ นธ เป นการใส ช อของเซลล ลงไปในส ตรเท าน น เช น = A1+A2 ในการค ดลอกและวางส ตร แบบส มพ นธ ไปไว ท เซลล อ นโปรแกรม จะแก ไขต าแหน งของเซลล ในส ตรให สอดคล อง ก บต าแหน งใหม ท จ ดวาง ต วอย างการอ างอ งแบบส มพ นธ เม อ Copy แล ว Paste 2. การอ างอ งแบบส มบ รณ เป นการอ างอ งท ระบ ต าแหน งเซลล ไว ตายต ว เม อค ดลอกเซลล ท อ างอ งแบบส มบ รณ ไป วางท เซลล อ น โปรแกรมจะไม เปล ยนการ อ างอ งต าแหน งเซลล สามารถอ างอ งได ท งแถวและคอล มน โดยพ มพ $ น าหน า ร ปแบบการอ างอ งแบบส มบ รณ แบ งออกเป น 3 แบบด งน 1. การใส เคร องหมาย $ ท งหน าคอล มน และแถว เป นการล อคต าแหน งของเซลล ท งคอล มน และ แถวไม ว าจะค ดลอกส ตรไว ท เซลล ใด ส ตรก จะ ไม เปล ยนแปลงต าแหน งของเซลล เช น = $A$1+10 การอ างอ งแบบส มบ รณ (ต อ) 2. การใส เคร องหมาย $ หน าคอล มน เป นการล อกต าแหน งของเซลล เฉพาะคอล มน ถ าค ดลอกส ตรไว ท เซลล อ น ต าแหน งของ เซลล ท ถ กวางจะเปล ยนเฉพาะค าแถว แต คอล มน จะคงเด ม เช น = $A1+10 การอ างอ งแบบส มบ รณ (ต อ) 3. การใส เคร องหมาย $ หน าแถว เป นการล อคต าแหน งของเซลล เฉพาะแถว ถ าค ดลอกส ตรไว ท เซลล อ น ต าแหน งของเซลล ท ถ กวางจะเปล ยนเฉพาะค าคอล มน แต แถวจะคง เด ม เช น = A$1+10 ต วอย างการอ างอ งเซลล แบบสมบ รณ แบบท 1 = $A$1*10 แบบท 3 = B$1*10 B$1*10 แบบท 2 = $A1*10
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks