e-citizen ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล - PDF

Description
e-citizen ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล ค ม อการใช งาน ผ เข ยน ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร ศธ. ว นท เข ยน 22/06/2553 ร น 10 สารบ ญ สารบ ญ... 2 เร มต นใช ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล การเร ยกโปรแกรม

Please download to get full document.

View again

of 104
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Court Filings

Publish on:

Views: 9 | Pages: 104

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
e-citizen ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล ค ม อการใช งาน ผ เข ยน ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร ศธ. ว นท เข ยน 22/06/2553 ร น 10 สารบ ญ สารบ ญ... 2 เร มต นใช ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล การเร ยกโปรแกรม และเข าส การท างาน รายละเอ ยด ส วนประกอบหน าจอ และความหมาย... 4 จ ดการระบบ การสร าง ลบ แก ไขผ ใช งานระบบ และการกาหนดส ทธ ในการใช งานระบบ ต งค าฐานข อม ล การสารองข อม ล การน าข อม ลท สารองไว กล บมาใช น าเข าข อม ลจาก e-citizen น าเข าข อม ลจาก WACmini/emisCPS น าเข าข อม ลจาก Student'44/ น าเข าข อม ลจาก e-citizen (ก อน53) ข อม ลพ นฐาน การเตร ยมข อม ลพ นฐาน การบ นท กข อม ลสถานศ กษา ข อม ล น กเร ยน อาจารย ห องเร ยน อน ม ต การจบ ว ชาเร ยน แผนการลงทะเบ ยน ผลการเร ยน รายงาน เคร องม อในการออกรายงาน ประว ต น กเร ยน รายช อน กเร ยน แบบรายงานผลการเร ยน ใบเช กช อน กเร ยน รายว ชาตามประเภท รายว ชาตามกล มสาระ แผนการลงทะเบ ยน ใบแจ งผลการเร ยน ใบร บรองผลการศ กษา ปพ สร ปผลการเล อกว ชาเร ยน สารสนเทศ แผนภ ม จ านวนน กเร ยนรายช น แผนภ ม จ านวนน กเร ยนรายอาย ว เคราะห ข อม ลน กเร ยน ว เคราะห ข อม ลอาจารย ว เคราะห ข อม ลห องเร ยน ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 2 เร มต นใช ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล 1. การเร ยกโปรแกรม และเข าส การทางาน 1. ด บเบ ลคล กไอคอน จะปรากฏหน าต าง 2. เม อเข าส โปรแกรมจะต องกรอกช อผ เข าใช งานระบบ (ล อกอ น) และรห สผ านให ถ กต อง สาหร บการเข าส โปรแกรม ล อกอ น : admin รห สผ าน : password 3. เม อกรอกเร ยบร อยแล วให คล กป ม เพ อเข าส การทางาน หร อคล กป ม เพ อออกจากระบบ 4. เม อเข าส ระบบจะปรากฏหน าจอแรก ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 3 2. รายละเอ ยด ส วนประกอบหน าจอ และความหมาย หน าจอผ ใช ประกอบด วยส วนหล ก 4 ส วน ด งน 2.1 เมน หล ก (Main Menu) ใช ในการเข าส การทางานในกล มต างๆ 2.2 เมน ย อย (Sub Menu) เม อเข าส เมน หล กแล ว จะปรากฏเมน ย อย เพ อเข าส การทางานในหน าจอต างๆ และการออกรายงาน 2.3 แถบเคร องม อ (Tools Bar) สาหร บจ ดการก บข อม ล ไปท ข อม ลแรกส ด ไปท ข อม ลก อนหน าน ไปท ข อม ลถ ดไป ไปท ข อม ลท ายส ด เพ มข อม ล แก ไขข อม ลป จจ บ น ลบข อม ลป จจ บ น จ ดเก บข อม ล ยกเล กการเปล ยนแปลงข อม ลใดๆท กระทาก อนการจ ดเก บ ใช สาหร บค นหาข อม ล ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 4 2.4 ช องกรอกข อม ล ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคล จะประกอบด วยช องกรอกข อม ลหลายประเภทด วยก น โดยม ว ธ การใช งานด งน ช อง Edit ใช สาหร บแสดงและกรอกข อม ล ช อง ComboBox ใช สาหร บแสดงและเล อกข อม ล โดยคล กท ล กศร จะปรากฎรายการข อม ลท โปรแกรมม ให ช อง Spin ใช สาหร บแสดงและเล อกข อม ล โดยการคล กล กศรข น หร อลง ช องว นท ใช สาหร บแสดงและกรอกว นท ท ต องการ ตามร ปแบบการ กรอกด งต วอย างน หร อคล กท ล กศรจะปรากฏปฏ ท นข นมาให ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 5 จ ดการระบบ 1. การสร าง ลบ แก ไขผ ใช งานระบบ และการกาหนดส ทธ ในการใช งานระบบ หร อผ ท เก ยวข อง หล งจากกรอกข อม ลสถานศ กษาเร ยบร อยแล ว จะต องกาหนดผ ใช งานระบบ ซ งกาหนดตามจ านวนผ ใช งาน 1.1 การสร างผ ใช ใหม 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 6 ส วนประกอบหน าจอ จะม ตารางด านซ าย ซ งแสดงรายช อผ ใช งานระบบท งหมด หากต องการด รายละเอ ยด ของผ ใช งานระบบคนใดให คล กท ช อผ ใช คนด งกล าวในตาราง โปรแกรมจะแสดงข อม ลของผ ใช คนด งกล าวด าน ขวาม อ ส วนประกอบรายการต าง ๆ ในหน าจอผ ใช งานระบบ รายการ รายละเอ ยด ล อกอ น รห สผ าน ล อกอ นสาหร บเข าใช งาน เป นต วเลข ภาษาไทยหร อ ภาษาอ งกฤษก ได รห สผ าน ช อผ ใช งาน ช อของผ ใช งาน รายละเอ ยด รายละเอ ยดของผ ใช งาน 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อเพ มผ ใช งานระบบ 3. หล งจากกรอกข อม ลผ ใช งานระบบครบถ วนแล ว ให ทาการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 1.2 การแก ไขผ ใช งานระบบ 1. คล กเล อกผ ใช งานระบบคนท ต องการในตารางด านซ าย 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อแก ไขผ ใช งานระบบ 3. หล งจากแก ไขข อม ลท ต องการแล ว ให ท าการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อ ในกรณ ท ไม ต องการ บ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 1.3 การกาหนดส ทธ ในการใช งานระบบ 1. คล กเล อกผ ใช งานระบบคนท ต องการกาหนดส ทธ ในตารางด านซ าย 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อย อย 3. เล อกระบบงาน และส ทธ ท จะกาหนดให ผ ใช งานระบบคนด งกล าว ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 7 คาอธ บายส ทธ รายการ รายละเอ ยด ระง บ อ าน ไม สามารถเข าถ งข อม ลได ผ ใช สามารถด ข อม ลได เพ ยงอย างเด ยว อ านเข ยน ผ ใช สามารถด ข อม ล เพ ม แก ไข และบ นท กข อม ลได 4. ทาการบ นท กโดยคล กป ม บนแถบเคร องม อย อย ในกรณ ท ไม ต องการบ นท กให คล กป ม บนแถบเคร องม อ ย อย ซ งโปรแกรมจะไม ม การบ นท กข อม ลท กรอกลงไป 1.4 การลบผ ใช งานระบบ 1. คล กเล อกผ ใช งานระบบคนท ต องการลบในตารางด านซ าย 2. คล กป ม บนแถบเคร องม อ เพ อลบผ ใช งานระบบ จะปรากฏหน าต าง 3. คล กป ม เพ อลบผ ใช งานระบบคนด งกล าว หากไม ต องการลบคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 8 1.5 การค นหาผ ใช งานระบบ 1. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 2. ใส คาท ต องการค นหาลงในช องค าค น โดยสามารถค นหาได จากล อกอ น หร อช อผ ใช งาน เม อเจอผ ใช งานคนท ต องการแล วให คล กท ผ ใช งานคนด งกล าว แล วคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 9 2. ต งค าฐานข อม ล ระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน ม ประเภทฐานข อม ลให เล อก 2 แบบ ค อ MS Access และ MS SQL 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ 2. คล กเล อกประเภทฐานข อม ลท ใช ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 10 3. หากเป น MS Access คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 4. เล อกแฟ มฐานข อม ลแล วคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 11 3. การสารองข อม ล การสารองข อม ลควรกระทาสม าเสมอ อาจก าหนดไว ส ปดาห ละ 1 คร ง ท งน เพ อป องก นอ บ ต เหต ท อาจท า ให ข อม ลเส ยหาย หร อใชเม อต องการโอนข อม ลไปใช เคร องอ นก ได 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 12 2. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 3. เล อกว าจะบ นท กในไดร ฟใด โฟลเดอร ใด และต งช อไฟล 4. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการสารองข อม ลรอจนเสร จส น 100% ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 13 4. การนาข อม ลท สารองไว กล บมาใช การน าข อม ลท ได สารองไว กล บมาใช งาน หร อใชเม อต องการน าข อม ลท สารองไว จากเคร องอ นน ามาใช ก บ เคร องท ต องการได 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 14 2. คล กป ม จะปรากฏหน าต าง 3. เล อกว าไฟล ท ท าการสารองไว อย ในไดร ฟใด และช อไฟล ใด 4. คล กป ม โปรแกรมจะเร มน าไฟล ท ท าการสารองข อม ลไว กล บมารอจนเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 15 5. นาเข าข อม ลจาก e-citizen 53 การน าเข าข อม ลจากโปรแกรม e-citizen 53 ใช สาหร บกรณ ท สถานศ กษาเคยใช โปรแกรมน สามารถโอน ข อม ลเข ามาได โดยทาเพ ยงคร งแรกและคร งเด ยวในการเร มต นใช งานระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ 2. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการน าเข าข อม ลจนเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 16 6. นาเข าข อม ลจาก WACmini / emiscps การน าเข าข อม ลจากโปรแกรม WACmini/emisCPS ใช สาหร บกรณ ท สถานศ กษาเคยใช โปรแกรมเหล าน สามารถโอนข อม ลเข ามาได โดยท าเพ ยงคร งแรกและคร งเด ยวในการเร มต นใช งานระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 17 2. ระบ ป การศ กษาว า ข อม ลน กเร ยนล าส ดจากโปรแกรมเด ม ค อ WACmini / emiscps ท ต องการโอนข อม ลอย ในป การศ กษาใด 3. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการน าเข าข อม ลจนเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 18 7. นาเข าข อม ลจาก Student 44/51 การน าเข าข อม ลจาก Student 44/51 ใช สาหร บกรณ ท สถานศ กษาเคยใช โปรแกรมน สามารถโอนข อม ล เข ามาได โดยทาเพ ยงคร งแรกและคร งเด ยวในการเร มต นใช งานระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 19 2. ทาการโอนข อม ล โดยจะต องโอนข อม ลท ม อย ในโปรแกรม Student 44/51 ท ละระด บช น โดยระบ ป การศ กษา ล าส ดท ใช โปรแกรม Student 44/51 และการโอนในแต ละระด บช นต องเล อก Student version ว าน ามาจาก โปรแกรม Student 51 หร อ Student 44 และจะต องกาหนดแหล งเก บฐานข อม ลว าจะอ านแฟ มข อม ลจากไฟล ใด 3. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการน าเข าข อม ลจนเสร จส น หมายเหต ในกรณ ใช ฐานข อม ลจาก version Student 44 จะต องกาหนดรห สสถานศ กษาตามหล กเกณฑ เด ม (8 หล ก) ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 20 8. นาเข าข อม ลจาก e-citizen (ก อน53) การน าเข าข อม ลจากโปรแกรม e-citizen (ก อน53) ใช สาหร บกรณ ท สถานศ กษาเคยใช โปรแกรมน สามารถ โอนข อม ลเข ามาได โดยท าเพ ยงคร งแรกและคร งเด ยวในการเร มต นใช งานระบบจ ดเก บข อม ลรายบ คคลน 1. เล อกเมน หล ก เมน ย อย จะปรากฏหน าจอ 2. คล กป ม โปรแกรมจะเร มท าการน าเข าข อม ลจนเสร จส น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร กระทรวงศ กษาธ การ 21 ข อม ลพ นฐาน 1.
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks