บทท 4 การประย กต ใช โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ดในการจ ดท ารายงาน - PDF

Description
บทท 4 การประย กต ใช โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ดในการจ ดท ารายงาน โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด (Microsoft Word) เป นซอฟต แวร ส าเร จร ป (Application Software) ในประเภทโปรแกรมประมวลผลค า (Word Processing) หร อท เร

Please download to get full document.

View again

of 26
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Essays & Theses

Publish on:

Views: 57 | Pages: 26

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
บทท 4 การประย กต ใช โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ดในการจ ดท ารายงาน โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด (Microsoft Word) เป นซอฟต แวร ส าเร จร ป (Application Software) ในประเภทโปรแกรมประมวลผลค า (Word Processing) หร อท เร ยกว าโปรแกรมพ มพ งาน ส าหร บช วยในการจ ดท ารายงาน การพ มพ เอกสาร จ ดร ปแบบหน ากระดาษ ท ได ร บความน ยม มากท ส ด อย ในกล มของโปรแกรมไมโครซอฟท ออฟฟ ซ (Microsoft Office) หร อช ดโปรแกรม ส าน กงาน ซ งผล ตโดยบร ษ ทไมโครซอฟท (Microsoft) ป จจ บ นโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด ได พ ฒนา มาถ งเวอร ช น 2013 ความร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด เป นโปรแกรมประมวลผลค า ท ผล ตโดยบร ษ ทไมโครซอฟท จ งน ยมเร ยกว าไมโครซอฟท เว ร ด ซ งป จจ บ นพ ฒนามาถ งร นหร อเวอร ช น (Version) 2013 ตามป ค.ศ. ท ผล ตออกมาจ าหน าย เป นโปรแกรมท น ยมใช ส าหร บการพ มพ งานเอกสารต าง ๆ เช น จดหมาย รายงาน หน งส อ หน งส อราชการ ว ทยาน พนธ เป นต น และสามารถจ ดร ปแบบของเอกสารให ด สวยงาม นอกจากน ย งสามารถสร างงานพ มพ แบบคอล มน (Column) ได และในเวอร ช นป จจ บ นได ม การปร บความสามารถของโปรแกรมให น าใช และท นสม ยมากข น โดยม รายละเอ ยดด งต อไปน ค ณสมบ ต ของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด ความสามารถใหม ในโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ม ความสามารถใหม ในการท างานก บเอกสารได มากข น ด งต อไปน (MICROSOFT.COM. 2556: ออนไลน ) 1.1 การเข าถ งว ด โอออนไลน อย างรวดเร ว 1.2 สามารถเป ดไฟล และแก ไขเน อหาไฟล PDF ได 1.3 จ ดแนวร ปภาพและไดอะแกรม (Diagram) ได อย างไม ซ บซ อน 1.4 ม ม มมองการอ านแบบใหม ท เร ยบง าย สะดวกและสะอาดตา โดยแสดงเอกสารของ ค ณเป นคอล มน ท อ านได ง ายบนหน าจอ 1.5 สามารถท างานได อย างด เย ยมบนแท บเล ต (Tablet) 1.6 สามารถท าให การท างานเป นท มม ประส ทธ ภาพมากข น เน องจากสามารถเช อมต อ ก บพ นท ออนไลน ได โดยตรง ม เคร องม อการท างานร วมก นท ล นไหล 1.7 บ นท กและแชร ไฟล ในคลาวด (Cloud) เพ อเร ยกใช งานได บนอ นเทอร เน ต คลาวด (Cloud) คลาวด จะเหม อนก บพ นท จ ดเก บไฟล บนท องฟ า ค ณสามารถเข าถ งเอกสารน นเม อไรก ได ท ค ณออนไลน และเป นเร องง ายท จะแชร (Share) เอกสารโดยใช SharePoint หร อ SkyDrive จากน น ค ณจะสามารถเข าถ งและแชร เอกสารเว ร ดและไฟล ในโปรแกรมไมโครซอฟท ออฟฟ ซอ นๆ ได และสามารถท างานร วมก บเพ อนร วมงานไปพร อม ๆ ก นในไฟล เด ยวได อ กด วย 3. เพ มสไตล และความประณ ตให งานเอกสาร ด วยการใช ไมโครซอฟท เว ร ด 2013 เราสามารถสร างเอกสารให ม ความสวยงามและน าสนใจ ย งข น และย งสามารถท างานก บส อได หลายชน ดข น เช น ว ด โอออนไลน และร ปภาพ หร อการเป ดไฟล PDF 3.1 แม แบบหร อเทมเพลต (Template) เม อสร างไฟล เอกสารไมโครซอฟท เว ร ด 2013 จะม เทมเพลตใหม ๆ ให เล อกมากมาย เพ อช วย ให เราสามารถเร มท างานก บรายการเอกสารต าง ๆ ท เป ดด ล าส ด ด งน นเราจ งสามารถกล บมาย งเอกสาร ท เป ดด คร งส ดท ายได อย างรวดเร ว หากเราไม ต องการเทมเพลต ให คล กท เอกสารเปล า 3.2 เป ดและแก ไข PDF เราสามารถเป ดไฟล PDF และแก ไขเน อหาของไฟล PDF ในโปรแกรม ไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ได ท นท แก ไขย อหน า รายการ และตารางเหม อนก บไมโครซอฟท เว ร ดท วไป และสามารถ น าเน อหาไปใช และท าให ด สวยงามย งข นได 3.3 แทรกร ปภาพและว ด โอออนไลน เราสามารถเพ มว ด โอออนไลน ลงไปในเอกสารโดยตรง เพ อท าให ผ อ านสามารถด ว ด โอ ในโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ได ท นท ใส ร ปภาพของค ณจากบร การร บฝากร ปภาพแบบ ออนไลน ได โดยไม จ าเป นต องบ นท กร ปภาพลงในคอมพ วเตอร ก อน 3.4 เส นบอกแนวเค าโครงและการจ ดแนวแบบสด ในขณะท เราปร บขนาดและเคล อนย ายร ปและร ปร างในเอกสาร จะปรากฏเส นบอกแนวการ จ ดแนวใหม น จะช วยจ ดวางแนวแผนภ ม ร ปภาพ และไดอะแกรมก บเน อหาของค ณได อย างง ายดาย ภาพ 57 เส นบอกแนวเค าโครง ท มา: (MICROSOFT.COM. 2556: ออนไลน ) การอ านเอกสาร เราสามารถเป ดเอกสารใน โหมดการอ าน ได โดยม มมองน จะซ อนป มและเคร องม อ ต าง ๆ ไว ท าให เราสามารถอ านเอกสารได โดยไม ม การรบกวน ภาพ 58 ม มมองเอกสารในโหมด การอ าน ท มา: (MICROSOFT.COM. 2556: ออนไลน ) 3.6 การเข าถ งต าแหน งของไฟล ท ใช งานล าส ดได อย างรวดเร ว ในการเป ดไฟล เอกสารเด มมาเพ อแก ไขงาน ในโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด ในเวอร ช น ก อนหน าน เราจะต องเล อนไปย งต าแหน งของเอกสารท เราแก ไขล าส ดด วยตนเอง แต ในโปรแกรม ไมโครซอฟท เว ร ด 2013 เม อเป ดไฟล ข นมาจะม ข อความแสดงข นมาเต อนว าเราต องการแก ไขงานต อ จากต าแหน งเด มท ท าค างไว หร อไม หากต องการก ให คล ก ณ ต าแหน งข อความเต อนได เลย ภาพ 59 ข อความต อนร บ เพ อเข าส การแก ไขงานต าแหน งเด ม 162 ส งท ควรร ในการใช งานโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ค อ โปรแกรมประมวลผลค าท ออกแบบมาเพ อช วยให เรา สร างเอกสารท ม ค ณภาพในระด บม ออาช พ โปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ดจะช วยให การจ ดระเบ ยบและ จ ดพ มพ เอกสารม ประส ทธ ภาพ 1. การเล อกแม แบบหร อเทมเพลต (Template) ข นตอนแรกของการสร างเอกสารในโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ค อจะต องเล อกว า จะเร มต นจากเอกสารเปล า หร อใช เทมเพลต หากเราสร างเอกสารใหม โดยใช เทมเพลต จะสะดวกและ ง ายกว าการเร มต นสร างเอกสารด วยหน าเปล า เทมเพลตในโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 พร อมให ใช งานก บธ ม (Theme) และสไตล (Style) ต าง ๆ เราเพ ยงแค ใส เน อหาเท าน น 2. การเป ดเอกสาร ในท กคร งท เร มใช งานโปรแกรมโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 จะเห นรายการเอกสาร ท ใช งานล าส ดในคอล มน ด านซ าย ถ าไม ม เอกสารท เราต องการใช งานหร อก าล งค นหาอย ให คล กท ต าแหน ง เป ดเอกสารอ นๆ ภาพ 60 หน าต างการเป ดไฟล ในต าแหน ง เป ดเอกสารอ นๆ ท มา: (MICROSOFT.COM. 2556: ออนไลน ) การเข าส การท างานและการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 การท เราจะสามารถท างานในโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ได น นจะต องเข าส โปรแกรมก อน และเม อเราต องการออกจากการท างานในโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 เราก จะต องออกจากการท างานของโปรแกรมอย างถ กว ธ ซ งม ว ธ การด งต อไปน 1. การเข าส การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด การเข าส โปรแกรมจากป มเร มหร อป มสตาร ท (Start) การเข าส โปรแกรมจากป มเร มหร อป มสตาร ท ใช ในกรณ ท ไม ได ม การวางโปรแกรม ไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ไว บนหน าจอหล กหร อเดสก ทอป (Desktop) และไม ได วางไว บนแถบงาน หร อทาส กบาร (Task Bar) ซ งการเข าส โปรแกรมจากป มสตาร ทม ข นตอนด งต อไปน คล กท ป มสตาร ท คล กท แถบค าส ง All Programs คล กท แถบค าส ง Microsoft Office คล กท แถบค าส ง Word 2013 จะสามารถเข าส การท างานของ โปรแกรม Microsoft word 2013 ในท นท ภาพ 61 ข นตอนการเข าส โปรแกรมจากป มเร มหร อป มสตาร ท 1.2 การเข าส โปรแกรมจากหน าจอหล กหร อเดสก ทอป (Desktop) เม อเราเป ดเคร องคอมพ วเตอร จะปรากฏหน าจอหล ก ซ งเป นท วางไอคอน (Icon) ของ โปรแกรมต าง ๆ ท สามารถเร ยกใช งานได ท นท และหากหน าจอหล กไอคอนของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ปรากฏอย เราสามารถด บเบ ลคล ก (Double Click) เพ อเข าส การท างานของ โปรแกรม ไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ได ท นท ภาพ 62 ไอคอนของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 บนหน าจอหล ก การเข าส โปรแกรมจากแถบงานหร อทาส กบาร (Task Bar) นอกจากเราจะวางโปรแกรมท เราใช บ อยไว บนหน าจอหล กแล วเราย งสามารถวาง โปรแกรมเหล าน นไว บนแถบงานได ซ งจะท าให เราเร ยกใช โปรแกรมได สะดวกย งข น เพ ยงแค เราคล ก (Click) ท โปรแกรมท ต องการบนแถบงานเท าน น ก จะท าให เราเป ดโปรแกรมท ต องการใช งานได ท นท ภาพ 63 ไอคอนของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 บนแถบงาน การก าหนดให โปรแกรมท ต องการไปปรากฏบนแถบงาน ม ข นตอนค อ คล กขวาท โปรแกรมท ต องการ บนหน าจอหล กหร อ ท All Programs เล อกค าส ง Pin To Taskbar ภาพ 64 ข นตอนการก าหนดให โปรแกรมไปปรากฏบนแถบงาน 2. การออกจากท างานของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 เม อเราต องการออกจากการท างานของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 เราจะต องท าการ บ นท กแฟ มเอกสารท งหมดท เราเป ดท างานเส ยก อน โดยม ว ธ การออกจากการท างานม หลายว ธ ด งต อไปน คล กท ป มป ด ท อย ม มบนด านขวาส ดของหน าต าง หร อ 2.2 คล กท ไอคอนของโปรแกรม ท อย ม มบนด านซ ายส ดของหน าต าง แล วเล อก ค าส ง Close หร อ 2.3 คล กท แท บค าส ง ไฟล เล อกค าส ง ป ด การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ไม ว าจะด วยว ธ ใดก ตาม หากเราย งไม ได ท าการบ นท กแฟ มเอกสาร จะปรากฏกล องหน าต าง Microsoft Word เพ อสอบถามว าเราต องการ ท จะบ นท กแฟ มก อนท จะท าการออกจากโปรแกรมหร อไม ภาพ 65 หน าต างส าหร บการออกจากโปรแกรม การออกจากโปรแกรมตามว ธ ท ได กล าวไว ข างต นหากย งไม ม การบ นท กแฟ ม จะม 3 กรณ ให เล อก ด งต อไปน คล กท ป ม บ นท ก เม อต องการบ นท กแฟ มเอกสาร ก อนออกจากโปรแกรม คล กท ป ม ไม บ นท ก เม อต องการออกจากโปรแกรมโดยไม ต องบ นท กแฟ ม คล กท ป ม ยกเล ก เม อต องการท างานในโปรแกรมต อไป และย งไม ต องการออกจากโปรแกรม ส วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ส วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ม องค ประกอบคล ายก บโปรแกรม ไมโครซอฟท เว ร ด 2007 และ 2010 แตกต างก นบ างในส วนของรายละเอ ยดของเคร องม อค าส งท ใช ใน การสร างงานเอกสาร โดยส วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟท เว ร ด 2013 ม รายละเอ ยดด งต อไปน 1. หมายเลข 1 แถบช อเร อง (Title Bar) แถบช อเร อง เป นส วนท ใช ในการแสดงช อของไฟล เอกสารท ก าล งใช งานและแสดงช อของ โปรแกรม จากภาพงานเอกสารท ก าล งใช งานม ช อว า Document1 และช อโปรแกรมท ก าล งใช งาน ค อ Microsoft Word 2. หมายเลข 2 แถบเคร องม อด วน (Quick Access Tool Bar) แถบเคร องม อด วน เป นส วนท แสดงค าส งท ต องการใช งานบ อยๆ ปรากฏอย ด านบนซ าย ของหน าต างหร อเราสามารถส งให
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks