สารบ ญ หน า. บทท 3 การท า Outlining โครงการ 16 การป อน Predecessor 16 การ Hiding และ Showing ของ Outline 17 - PDF

Description
สารบ ญ หน า บทท 1มาร จ ก Microsoft Project ก นเถอะ 1 การใช เคร องม อในการจ ดการโปรเจ กต 2 พ ฒนาส วนต างๆของโครงการ 3 ค าจ าก ดความของงานของโครงการ 3 การช ให เห นหล กไมล ของโครงการ 4 การประเม นถ งทร พยากรของโครงการ

Please download to get full document.

View again

of 21
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Leadership & Management

Publish on:

Views: 21 | Pages: 21

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
สารบ ญ หน า บทท 1มาร จ ก Microsoft Project ก นเถอะ 1 การใช เคร องม อในการจ ดการโปรเจ กต 2 พ ฒนาส วนต างๆของโครงการ 3 ค าจ าก ดความของงานของโครงการ 3 การช ให เห นหล กไมล ของโครงการ 4 การประเม นถ งทร พยากรของโครงการ 4 การก าหนดร ซอร สในโครงการ 4 การกล นกรองแผนงานโครงการ 4 บทท 2 เร ยนร Microsoft Project เบ องต น 5 การเข าส โปรแกรม MS Project 5 ป มบนท ลบาร และหน าท 7 การวางก าหนดการให โครงการ 9 ว ธ ป อนข อม ลเก ยวก บโครงการ 10 ป อนงานต างๆเข าไปในแกนต ชาร ต 11 การแสดงข อม ลโครงการ 11 การเปล ยนม มมอง 12 การสร าง Header และ Footers 12 การ Preview โครงการ 13 การเซพไฟล 14 การปร บไทม สเกล 15 การออกจากโปรแกรม 15 บทท 3 การท า Outlining โครงการ 16 การป อน Predecessor 16 การ Hiding และ Showing ของ Outline 17 ! 2 สารบ ญ (ต อ) หน า บทท 4 การแก ไข Tasks และ Durations 18 การตรวจแก รายการทาสก 18 การแทรกทาสก ใหม 18 การย ายทาสก 18 การลบทาสก 18 บทท 5 การจ ดท าความส มพ นธ ของทาสก 19 ประเภทความส มพ นธ ของทาสก 19 การเช อมต อทาสก 20 การยกเล อกการเช อมต อทาสก 21 Lag และ Lead Time 21 การก าหนด Critical Path 21 บทท 6 การจ ดการกร บร ซอร สของโครงการ 23 การก าหนดร ซอร ส 23 การเพ มร ซอร ส 24 การลบร ซอร ส 24 บทท 7 การเปล ยนแปลงเวลาท างาน 25 การเปล ยนแปลงปฏ ท น 25 การต งว นหย ดท างาน 25 การสร างปฏ ท นพ นฐาน 26 การก าหนดร ซอร สให ก บปฏ ท นใหม 27 บทท 8 การจ ดการ Resource Workload 28 การด Resource Workload 28 การหา Resource Overallocations 28 การแก ไขป ญหาของ Resource Workload 29 ! 3 บทท 1 มาร จ ก Microsoft Project ก นเถอะ Microsoft Project เป นซอฟต แวร จ ดการโปรเจ กต หร อโครงการต างๆ ค อเหต การณ ท ม ล าด บข นตอนท ได ร บการก าหนดไว เป นอย างด โดยม จ ดเร มต นและจ ดส นส ด โดยม งส การบรรล ถ งเป าหมายท ช ดเจน และลงม อปฏ บ ต โดยบ คคลท อย ภายใต ต วแปรก าหนดท แน นอน แล ว เป นเคร องม อท ม ประโยชน อย างมากในการวางแผนโปรเจ กต ต งแต ต นให บรรล ว ตถ ประสงค ท าไมถ งต องใช คอมพ วเตอร ในการวางแผนงาน ด วยซอฟต แวร ท ช อ ไมโครซอฟต โปรเจ กต (Microsoft Project) ท ใช ก บ เคร องคอมพ วเตอร ส วนบ คคลน เราจะสามารถ สร างและวางแผนโปรเจ กต แก ไขส วนต างๆ ได อย างรวดเร ว สามารถท านายเหต การณ ท ไม คาดฝ น และประเม นล าด บข นตอนได ซอฟต แวร จ ดการโปรเจ กต เป นเคร องม อท ม ประโยชน อย างมากในการวาง แผนโปรเจ กต ต งแต ต น นอกจากน ย งสามารถค านวณตารางเวลาซ าได อย างรวดเร ว ท าให เห น การเปล ยนแปลงต างๆ ท เก ดจากการเปล ยนแผน ส วนงานท ไม ใช แล วและว นท ท ก าหนดไว ม ผลต องานอ นๆ ด วย หร อความไม สมด ลย ของร ซอร สบางต ว ท าให ตารางเวลาเล อนไป โดยท เราไม ท นส งเกต เหต การณ เหล าน ไมโครซอฟต โปรเจ กต จะช วยจ ดการให ! 4 การใช เคร องม อในการจ ดการโปรเจ กต ในการจ ดการโปรเจ กต ม อ ปกรณ ด วยก นอย 2 ชน ด ค อ แกนต ชาร ต (Gantt chart) ซ งจะบอกเราเก ยวก บตารางเวลา และเพ ร ตชาร ต (Pert chart) ซ งจะช วยให เราทราบถ งความส มพ นธ ระหว างงาน แกนต ชาร ต เป นเคร องม อหน งท น ยมใช ก นมากในการแสดงผลความก าวหน าของโปรเจ กต น นๆ จากร ปจะม การแสดงแกนต ชาร ตในแนวนอนของแต ละงาน ความยาวของแกนต บาร น ข นอย ก บระยะเวลาของงาน และระยะเวลาสามารถ ข ามคาบเวลาหน งๆ ท เราเร ยกว า ไทม เสเกล (timescale) ได ด วย เพ ร ตชาร ต เม อเราต องการทราบความส มพ นธ ระหว างทาสก ในโปรเจ กต เราจะใช เพ ร ต ชาร ต สามารถให ข อม ลได ด กว าแกนต ชาร ต ซ งม ล กษณะด งร ป ! 5 แต ละงานจะแทนส ญล กษณ ด วยกล อง ซ งเราจะเร ยกกล องน ว า โหนดทาสก และแต ละงานท ม ความส มพ นธ ก นจะม เส นตรงเช อมก นอย พ ฒนาส วนต างๆของโครงการ โครงการจะประกอบไปด วยส วนต างๆ หร อรากฐานต างๆ ค อ ทาสก (Tasks) ไมล สโตน (Milestones) และร ซอร ส (Resources) (งาน หล กไมล และทร พยากร) แต ละ โครงการท ม ขนาดพอสมควรข นไป สามารถท จะแตกออกได เป นทาสก ท ได ร บการน ยามไว เป น อย างด แล วช ดหน ง แต ละทาสก น นต องใช เวลาขณะหน งเพ อท าให เสร จ บางทาสก น นสามารถ ท าไปพร อมๆก นได ในขณะท ทาสก อ นๆ น น จะต องท าตามล าด บข น เร ยงก นไปท ละทาสก ค าจ าก ดความของทาสก ของโครงการ ข นตอนต างๆ ท จ าเป นในการท าโครงการให เสร จเร ยบร อยน น เร ยกว า ทาสก (Tasks) ยกต วอย าง เช น ประเภทโครงการ ต วอย างของทาสก อบรมคอมพ วเตอร เบ องต นตามมต ครม. Windows 95 Microsoft Word 7 Microsoft Excel 7 ต วอย างข างบนน จะก าหนดระยะเวลาของงานท ต องท าให ส าเร จน น เร ยกว า หมายก าหนดการของโครงการ ค อ จะต องบอกระยะเวลาว าทาสก แต ละช นท ต องใช ในการท า ทาสก หน งให เสร จน น เร ยกว า ด เรช น (Duration) หมายเหต ด เรช น (Duration) จะก าหนดข นมาเป นส ปดาห ว น ช วโมง หร อแม แต นาท ก ได การช ให เห นถ งหล กไมล ของโครงการ หล กไมล (Mitestones) ค อ ก าหนดจ ดเสร จของกล มของทาสก ท ม ความเก ยว ข องก น หล กไมล จะช วยในการจ ดระบบทาสก ให เป นกล มต วอย างเป นล าด บข นตอน และแสดง ให เห นถ งความก าวหน าของโครงการ ! 6 การประเม นถ งร ซอร สของโครงการ การท างานจะส าเร จค ณต องม ทร พยากร (resources) ซ งก รวมไปถ ง คน อ ปกรณ ต างๆ และสถานท ซ งจ าเป นต องม เพ อให ท างานได การก าหนดร ซอร สในโครงการ เม อท าโครงการให พ จารณาถ งร ซอร สท จ าเป นในการท าให ทาสก ของค ณส าเร จ ลงได เช น 1. ก าหนดคนหร อกล มคนท ค ณต องม เพ อปฏ บ ต งานเฉพาะอย างท ต งไว ควร ก าหนดเป นสายงานแทนท จะก าหนดเป นช อของคนโดยเฉพาะ 2. ก าหนดเคร องม อ เคร องจ กรใดท ค ณต องม เพ อให งานเสร จลงได 3. ก าหนดว าห องใด หร อสถานท ใด ท ค ณจ าเป นต องใช เพ องานน การกล นกรองแผนงานโครงการ อะไรค อเป าหมายของโครงการ ม ข นตอนไหนบ างท จ าเป นเพ อให บรรล ถ งเป าหมาย ใครหร ออะไรบ างท จ าเป นต องปฏ บ ต งานน ม ค าใช จ ายเท าใด จะต องปร บปร งอะไรบ างเพ อให บรรล ตามแผนงานได จะน าเสนอความค บหน าของโครงการให คนอ นได อย างไร การเปล ยนแปลงใดๆ ท เก ดข นจะม ผลกระทบก บแผนงานอย างไรบ าง ! 7 บทท 2 เร ยนร Microsoft Project เบ องต น การเข าส โปรแกรม Microsoft Project เร ยกโปรแกรม Microsoft Project โดย Click mouse ป ม แล วเล อก Program Microsoft Project หร อการสร าง Shotcut ข นมา ด งปรากฎในร ป เม อเป ด Project ออกมาค ณจะได พ บก บหน าจอท ม ส วนประกอบหล กด งภาพด านล าง แถบห วเร อง แถบเคร องม อมาตรฐาน แถบเคร องม อจ ดร ป แบบ แถบเล อน ! 8 ป มบนท ลบาร และหน าท ท ลบาร มาตรฐาน (Standard Toolbar) ค อ แถวแรกใต เมน บาร ป ม ช อป ม หน าท ค าส งในเมน New สร างเอกสารใหม เมน File เล อก New File Open การเป ดเอกสารใหม เมน File เล อก Open File Save จ ดเก บเอกสาร เมน File เล อก Save Print การส งพ มพ เอกสาร เมน File เล อก Print Print Preview ภาพก อนพ มพ เมน File เล อก Print Preview Tools Spelling การตรวจเช คค าถ กผ ด เมน Tools เล อก Spelling Cut ต ด เมน Edit เล อก Cut (Cell) Copy ค ดลอก เมน Edit เล อก Copy (Cell) Paste วาง เมน Edit เล อก Paste Link Tasks เช อมข อม ล เมน Edit เล อก Link Tasks Unlink Tasks ยกเล อกการเช อมข อม ล เมน Edit เล อก Unlink Tasks Information สอบถามข อม ล เมน Insert เล อก Task Information Attach Note บ นท กงาน เมน Insert เล อก Task Notes Resource แหล งข อม ล เมน Insert เล อก Resource Assignment Sort By Date จ ดเร ยงล าด บตามว น เมน Edit เล อก Cut (Cell) ! 9 ป ม ช อป ม หน าท ค าส งในเมน Zoom In ขยาย เมน View เล อก Zoom Zoom Out ย อ เมน View เล อก Zoom File Open การเป ดเอกสารใหม เมน File เล อก Open Drawing วาดร ป เมน Insert เล อก Drawing Copy Picture Gantt Chart Wizard ข นตอนการท า เมน Format เล อก Gantt Chart Wizard Help Topics อธ บาย เมน Help เล อก Answer Wizard Help ช วยเหล อ เมน Help เล อก ท ลบาร ร ปแบบ (Formatting Toolbar) ค อ แถวท สองซ งเป นค าส งท งหลายท ม ต อหน าตาของ โครงการ ป ม ช อป ม หน าท ค าส งในเมน Outdent ยกระด บทาสก เมน Tools เล อก Outlining เล อก Outdent Indent ลดระด บทาสก เมน Tools เล อก Outlining เล อก Indent Show Subtasks ขยายซ มมาร ทาสก เมน Tools เล อก Outlining เล อก Show Subtasks Hide Subtasks ย บซ มมาร เมน Tools เล อก Outlining เล อก Hide Subtasks Showall Subtasks แสดงทาสก ท งหมด เมน Tools เล อก Outlining เล อก Showall Subtasks Outline Subtasks ว วส ญล กษณ โครงร าง ป ม ช อป ม หน าท ค าส งในเมน Filter Font ก าหนดแบบอ กษร เมน Format เล อก Font Size ก าหนดขนาดอ กษร เมน Format เล อก Font Bold ท าต วอ กษรให เป นต ว เมน Format เล อก Font หนา Italic ท าต วอ กษรให เป นต ว เมน Format เล อก Font เอ ยง Underline ท าต วอ กษรให เป นต วข ด เมน Format เล อก Font เส นใต Align Left จ ดข อความช ดซ าย เมน Format เล อก Font Center จ ดข อความให อย กลาง เมน Format เล อก Font Align Right จ ดข อความให ช ดขวา เมน Format เล อก Font! 10 การวางก าหนดการให โครงการ ค อ เม อเป ดโปรแกรม Microsoft Project ข นมา ก อนเร มท างานโปรแกรมก จะเร ม ว นท ณ ว นน น ด งน นโครงการของค ณอาจจะเร มต น ณ ว นท 1 มกราคม 2000 ค ณก ต องจ ดการต ดต งว นท ให ตรงก บโครงการของค ณ ได ด งน เมน File เล อก Project Info ไดอะล อกบ อกซ Project Info จะปรากฏ ด งร ปข างล างน ! 11 คล กล กศรช ลงในบ อกซ Schedule From แล วเล อก Project Start Date ในบ อกซ Start Date พ มพ ว นท โครงการเร มต น คล ก OK ว ธ ป อนข อม ลเก ยวก บโครงการ ค อ ช อของโครงการ ช อบร ษ ท และช อผ จ ดการโครงการ เมน File เล อก Properties คล กแท บเล อก Summary ด งร ปข างล างน ในบ อกซ Title พ มพ ช อโครงการ ในบ อกซ Company พ มพ ช อบร ษ ท เล อกป ม OK ป อนทาสก ต างๆ เข าไปในแกนต ชาร ต ม ข นตอนการท าด งน คล กเซลล แรกในคอล มน Task Name เพ อป อนทาสก แรกในโครงการ คล กคอล มน Duration ในทาสก ท 1 เพ อกรอกจ านวนว นในการท างาน ลงไป อาจใช เป น ส ปดาห, ว น, ช วโมง, นาท ก ได หน วย ส ปดาห ว น ต วย อ w d ! 12 เร ยบร อยแล ว การเซฟไฟล ช วโมง นาท h m คล กคอล มน Start ในทาสก ท 1 เพ อกรอกจ านวนในการเร มท างาน พ มพ ทาสก ต อไป โดยกดค ย Enter หล งจากพ มพ แต ละทาสก เสร จ ม ข นตอนในการท าด งน จากเมน File เล อก Save As ไดอะล อกบ อกซ Planning Wizard ก จะปรากฎข น คล กป มออปช นท สองเพ อเซฟโครงการโดยไม ม เบสไลน เล อกป ม OK ในบ อกซ File Name พ มพ ช อไฟล ใส ลงไป จ ดและนามสก ล (.MPP) น น ไม บ งค บ แต ถ าไม ได พ มพ นามสก ลลงไปนามสก ลจะได บการเต มโดย อ ตโนม ต เล อกป ม OK การเช อมต อทาสก แม ว าค ณจะได พ มพ ด เรช นของแต ละทาสก แล ว ก ย งไม ได บอกว าแต ละทาสก จะ เร มต นเม อใด การเช อมต อทาสก ท าให เก ดความส มพ นธ แบบ finish - to - start เม อทาสก หน งจบส นลง อ กทาสก ก จะเ
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks