ค ม อการใช งาน Suranaree University of Technology Office 365 สาหร บน กศ กษา - PDF

Description
ค ม อการใช งาน Suranaree University of Technology Office 365 สาหร บน กศ กษา ห วข อท 1: แนะนาบร การ Suranaree University of Technology Office 365 Office 365 ค อ บร การออฟฟ ศ (Office) เวอร ช นออนไลน ท ทางานบนระบบ

Please download to get full document.

View again

of 12
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information
Category:

Scrapbooking

Publish on:

Views: 80 | Pages: 12

Extension: PDF | Download: 0

Share
Transcript
ค ม อการใช งาน Suranaree University of Technology Office 365 สาหร บน กศ กษา ห วข อท 1: แนะนาบร การ Suranaree University of Technology Office 365 Office 365 ค อ บร การออฟฟ ศ (Office) เวอร ช นออนไลน ท ทางานบนระบบ Cloud Computing ซ งสามารถเข าถ งโปรแกรม สาน กงานต างๆ ได แก Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access และ Outlook OneDrive ผ านทางเบรา เซอร โดยไม ต องม ต ดต งโปรแกรมเหล าน บนเคร อง โดยท งสามารถใช งานได จากท กอ ปกรณ ท สามารถเช อมต อเคร อข าย อ นเตอร เน ตได Suranaree University of Technology Office 365 (โดเมน: office365.sut.ac.th) เป นบร การท ท างานบนระบบศ นย ข อม ล (Data Center) ของไมโครซอฟท โดยอย ภายใต แผน A2 ของบร การ Office 365 Education ท ให บร การก บน กศ กษา ฟร โดยม ค ณล กษณะและบร การต างๆ ด งน อ เมลและปฏ ท น ใช อ เมลระด บธ รก จผ านประสบการณ การใช งาน Outlook ท ค ณค นเคยและเต มร ปแบบบนเดสก ท อปของค ณ1 หร อผ านเว บเบ ราวเซอร โดยใช Outlook Web App ร บกล องจดหมายขนาด 50 GB ต อผ ใช และส งส งท แนบมาได ในขนาดส งส ดถ ง 25 MB โดยใช ช อโดเมนของค ณเอง การประช มทางเว บ จ ดการประช มแบบออนไลน พร อมภาพและเส ยงด วยการแชร หน าจอโดยการคล กเพ ยงคร งเด ยว การประช มทางว ด โอ HD และ ไวท บอร ดเสม อนจร ง ซ งเหมาะสาหร บสาหร บการเร ยนจากระยะไกลอย างย ง ข อความโต ตอบแบบท นท เช อมต อก บคนอ นๆ ผ านข อความโต ตอบแบบท นท และแสดงสถานะของค ณให ผ อ นทราบผ านทางสถานะการออนไลน ของค ณ การจ ดเก บและแชร ไฟล SkyDrive Pro ให ผ ใช ได ม พ นท จ ดเก บข อม ลส วนต ว 25 GB ท ซ งค ก บพ ซ ของตนเพ อให ผ ใช สามารถเข าใช แบบออฟไลน ได โดย แชร เอกสารก บผ ใช อ นๆ ผ าน Office หร อ SharePoint ท มไซต ค ณสามารถทางานร วมก นในโปรเจค งานกล ม หร อก จกรรมชมรมด วยท มไซต ซ งจะช วยเก บเอกสาร บ นท กย อ งาน และการ สนทนาต างๆ ท เก ยวข องไว ด วยก นอย างเป นระเบ ยบ โดยม ไซต ย อยได ถ ง 300 ไซต Office Web Apps สร างและแก ไข2เอกสาร Word, OneNote, PowerPoint และ Excel ผ านทางเบราว เซอร ใหม ต วใดก ได คล องต ว ซ งค อ เมล ปฏ ท น และท ต ดต อ เข าใช ไซต SharePoint ด และแก ไขเอกสาร Office ด วย Office Web Apps ผ านทางเบราว เซอร บนอ ปกรณ Windows Phone, ios และ Android Apps สาหร บ Office และ SharePoint แอพใหม ของบ คคลภายนอกและแอพท พ ฒนาโดยล กค าสามารถทางานร วมก บ Office และ SharePoint เพ อนาบร การเว บมา ส เอกสารและไซต ของค ณได การด แล พอร ท ลของผ ด แลระบบม ต วเล อกในการกาหนดค าด าน IT อย างละเอ ยดสาหร บบร การต างๆ ของค ณ ท งจากออนไลน พอร ท ล หร อผ านการจ ดการโดยอ ตโนม ต ด วยคาส งของ PowerShell ความน าเช อถ อ วางใจได เลยว าบร การของค ณจะพร อมใช งานเสมอด วยข อตกลงการให บร การ (SLA) ท ร บประก นอ พไทม 99.9% โดยย นด จ ายเง นค นหากบกพร อง ความปลอดภ ย แนวทางการร กษาความปลอดภ ยแบบใหม ล าส ด ท ม ระบบร กษาความปลอดภ ย 5 ช น และระบบตรวจสอบเช งร กท จะช วย ร กษาข อม ลของค ณให ปลอดภ ย ความเป นส วนต ว ข อม ลของค ณเป นของค ณคนเด ยว Microsoft จะไม ตรวจสอบอ เมลหร อเอกสารใดๆ เพ อว ตถ ประสงค ด านการโฆษณา ท นสม ย ไม จ าเป นต องเส ยเง นอ พเกรดเวอร ช น เพราะบร การอ พเดตต างๆ รวมอย ในการสม ครสมาช กของค ณแล ว ฟ เจอร ใหม ๆ ท เรา สร างข นเพ อล กค าท ใช Office 365 จะในร ปแบบท พร อมให ผ ใช กาหนดค าได เองตามต องการ การสน บสน น บร การช วยเหล อทางโทรศ พท ส าหร บท กป ญหาด าน IT ท กว นตลอด 24 ชม. ค ณสามารถขอร บบร การช วยเหล อโดยตรงผ าน ทางพอร ท ลของผ ด แลระบบสาหร บป ญหาท ไม เร งด วนมากน ก แหล งข อม ล: Office 365 Education (http://office.microsoft.com/th-th/academic/) ห วข อท 2: เร มต นใช งาน SUT Office 365 การเข างานบร การ SUT Office 365 ให เข าไปลงช อท เว บไซต แล วคล กเมน **** หร อลงช อเข าใช งาน ท เว บไซต https://login.microsoftonline.com/ จากน นใส ช อบ ญช และรห สผ านในช องลงช อเข าใช งานและรห สผ านเสร จ แล วคล กท ลงช อเข าใช การขอร บบร การ SUT Office 365 น กศ กษาสามารถลงทะเบ ยนเพ อขอใช บร การได ฟร ท เว บไซต เล อกเมน Register จากน นเล อก SUT Office 365 แล วด าเน นการตามข นตอนบนจอภาพจนแล วเสร จ โดยท อย อ เมลจะอย ในร ปแบบ รห สประจาต วน กศ (ตย. office365.sut.ac.th) ภาพท 1 ลงทะเบ ยนขอใช บร การ SUT Office 365 หมายเหต : น กศ กษาต องตรวจสอบต วตนก บระบบฐานข อม ลของศ นย คอมพ วเตอร ก อนจ งจะได ร บอน ญาตให ขอใช บร การ และ ต องแจ งท อย อ เมล (ท ใช งานได จร ง) เพ อใช ร บช อบ ญช และรห สผ านจากผ ด แลระบบ การเข าใช งานส าหร บผ ใช งาน SUT Office 365 คร งแรก น กศ กษาท ลงทะเบ ยนขอใช บร การ SUT Office 365 จะได ร บอ เมลแจ งช อบ ญช และรห สผ านทางอ เมลภายในไม เก น 1 ว นท า การน บจากเวลาลงทะเบ ยน จากน นน กศ กษาจะสามารถ เข างานบร การ SUT Office 365 ได ท เว บไซต https://login.microsoftonline.com/ จากน นใส ช อบ ญช และรห สผ านในช องลงช อเข าใช งานและรห สผ านตามล าด บ เสร จ แล วคล กป ม Sign in ภาพท 2 เข าส ระบบ หมายเหต : 1. น กศ กษาปร ญญาตร : b ตามด วยรห สประจาต วน กศ เช น 2. น กศ กษาปร ญญาโท: m ตามด วยรห สประจาต วน กศ เช น 3. น กศ กษา ปร ญญาเอก: d ตามด วยรห สประจาต วน กศ เช น สาหร บการเข าใช งานคร งแรก ระบบจะกาหนดให ทาการเปล ยนรห สผ านใหม ท นท ให น กศ กษาใส รห สผ านเด มท ได ร บจากศ นย คอมพ วเตอร ในช องรห สผ านเด ม (Old password) และใส รห สผ านใหม ในช องรห สผ านใหม (New password) โดยกาหนดให ต องเป นรห สผ านท คาดเดาได ยากและต องม ท งต วอ กษรต วพ มพ เล ก ต วอ กษรต วพ มพ ใหญ ต วเลข และส ญล กษณ จากน นให ย นย นรห สผ านใหม อ กคร งในช องย นย นรห สผ านใหม (Confirm new password) เสร จแล วคล กป ม Save ภาพท 3 การเปล ยนรห สผ าน เม อเปล ยนรห สผ านเสร จเร ยบร อยแล วระบบจะให ใส รห สผ านเพ อเข าใช งานอ กคร ง ให ใส รห สผ านใหม ในช องรห สผ าน (Password) จากน นคล กป ม Sig in ภาพท 4 ใส รห สผ านเพ อเข าส ระบบอ กคร ง เข าส หน าเร มต นของ office 365 เม อลงช อเข าใช งานแล วเสร จ ระบบจะนาไปย งหน า Get Started with Office 365 ซ งเป นหน าเร มต นสาหร บการใช งาน SUT Office 365 โดยจะประกอบไปด วยส วนต างๆด งน Outlook: เคร องม อการส อสารในร ปแบบจดหมายอ เล คทรอน กส Calendar: ปฏ ท นเพ อการน ดต างๆ People: ข อม ลต ดต อของเพ อนๆ ซ งสามารถเพ มข อม ลได หลากหลายร ปแบบ เช น สร างรายบ คคล (Create Contact) หร อ รายกล ม (Create Group) Newsfeed: ช องทางการส อสารเพ อแบ งป นก น ซ งการใช งานง ายมาก สามารถกด Like หร อ Reply เพ อตอบโต การสนทนา น นๆ บนหน าบล อกน น OneDrive: พ นท เก บข อม ลบนคลาวด ซ งน กศ กษาจะได ร บบ ญช ผ ใช ละ 25GB ซ งใช งานง ายเพ ยงลากและวาง รวมถ งการพร ว วก อนเป ดไฟล ได ด วย เพ มความสะดวกสบายให ก บผ ใช งานได เห นก อนการเป ดใช งาน Site: สร างไซด ส วนต วหร อปร บใช เป นรายว ชาเพ อให น กศ กษาสาหร บทางานกล ม สามารถกาหนดส ทธ สมาช กได เช นก น ภาพท 5 เร มต นการใช งาน SUT Office 365 การต งค าภาษา Office 365 การเร มต นใช งาน Office 365 น นระบบจะต งค าภาษาเร มต นเป น English (United State) การเปล ยนการต งค าภาษาเป น ภาษาไทย โดยการคล กไอคอน Settings (ร ปเฟ อง) บนแถบเคร องม อ จากน นเล อก Office 365 settings แล วบนหน าการต ง ค าภาษา Office 365 ให คล ก Language (ภาพท 5) ภาพท 6 การต งค าภาษา Office 365 ภายใต ห วข อเล อกภาษาของค ณสาหร บ Microsoft Online Services ให เล อกเป น ไทย (ไทย) เสร จแล วคล กป ม Save ภาพท 7 เล อกภาษาของค ณสาหร บ Microsoft Online Services ห วข อท 3: การใช งาน Outlook WebApp การเป ดใช อ เมลด วย Outlook WebApp การเป ดใช อ เมลด วย Outlook เว บแอพทาได โดยการคล กเล อก Outlook จากแถบใช งานด านบน (ภาพท 4) โดยในการเร มต น ใช งานเป นคร งแรกระบบจะให ต งค าภาษาส าหร บแถบค าส งโดยให เล อกเป น ไทย (ไทย) และให ต งโซนเวลา (UTC +07:00) Bangkok, Hanoi, Jarkata เสร จแล วคล กป ม Save ภาพท 8 กาหนดค าเร มต นก อนใช งาน บนหน าเร มต นการใช งาน Outlook ประกอบไปด วย จดหมายใหม (New mail) สาหร บการสร างอ เมลใหม (1) กล องจดหมายเข า (Inbox) ส าหร บใช เก บอ เมลท ร บเข ามา โดยสามารถสร างโฟล เดอร ใหม เปล ยนช อ ลบ ได ตามความ ต องการโดยการคล กเมาส ขวาบนแถบ Inbox ท แสดงอย ภายใต ช อบ ญช ผ ใช (2) การอ านอ เมลท าได โดยการคล กเล อกอ เมลท ต องการ (3) ระบบจะแสดงเน อหาของอ เมลในด านขวาม อ (4) หร อท าการ ด บเบ ลคล กเพ อให เป ดอ านอ เมลในหน าต างใหม การตอบกล บ หร อส งต อ สามารถทาได ท นท โดยการคล กบนคาส งท ต องการท แสดงอย ด านบนของหน าเน อหาอ เมล (5) AB ภาพท 9 หน าเร มต น Outlook การต งค า Outlook ผ ใช สามารถปร บแต ง Outlook ให ตรงก บความต องการของท านได โดยการคล กไอคอน Settings บนแถบเคร องม อ (1) จากน นเล อกท ต วเล อก (Options, 2) ภาพท 10 ต งค า Outlook บนหน าจอต วเล อก (Options) ม แถบเมน ต างๆ ด งต อไปน บ ญช ผ ใช (account) เป นแถบเคร องม อท ใช ในการแก ไขข อม ลบ ญช การใช งานต างๆ การแก ไขข อม ลบ ญช ผ ใช ท าได โดยการ คล กแก ไขข อม ล (Edit information, 2) ภาพท 11 หน าจอบ ญช ผ ใช จากน นระบบจะแสดงหน าต าง ข อม ลบ ญช เพ อให ท านสามารถแก ไขข อม ลได ซ งประกอบไปด วยส วนต างๆ ด งน ร ปภาพ: สามารถเปล ยนร ปท ใช แสดงในบ ญช ได ภาพท 12 แก ไขร ปภาพ A ท วไป: แก ไขข อม ลส วนต ว ภาพท 13 แก ไขข อม ลท วไป สถานท ต ดต อ: แก ไขข อม ลเก ยวก บสถานท ต างๆ ภาพท 14 แก ไขสถานท ต ดต อ หมายเลขท ต ดต อ: แก ไขหมายเลขโทรศ พท ท สามารถต ดต อได ภาพท 15 แก ไขหมายเลขต ดต อ จ ดการอ เมล เป นเคร องม อท ใช จ ดการก บอ เมลต าง ท งกฎกล องขาเข า (inbox rules) การตอบกล บอ ตโนม ต (automatic replies) รายงานการนาส ง (delivery reports) และนโยบายการเก บข อม ล (retention policies) ภาพท 16 การจ ดการอ เมล กฎกล องขาเข า (inbox rules): เป นการจ ดการก บกล องขาเข าโดยการก าหนดกฎเพ อแสดงจดหมายต างๆ โดยม ว ธ การใช งานด งต อไปน ข นตอนท 1: คล ก กฎกล องขาเข า (1) จากน นให คล กท เคร องหมาย + (2) ข นตอนท 2: เล อกกฎท ต องการ หากต องการเพ มกฎใหม สาหร บกล องขาเข าให เล อก สร างกฎใหม สาหร บข อความท มาถ ง (3) ภาพท 17 เพ มกฎใหม สาหร บกล องขาเข า A ข นตอนท 3: บนหน าต างกฎกล องขาเข าใหม (new inbox rule) ให กรอกช อของกฎในช องช อ (Name) จากน นให เล อกกฎใน ช อง เม อม ข อความเข ามาและ (When the message arrives, and) และระบ ส งท ต องการให ระบบกระท าก บข อความgหล า น นในช อง ให ท าด งน (Do the following) เสร จแล วให คล กป ม Save หล งจากเพ มกฎกล องขาเข าเสร จเ
Related Search
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks
SAVE OUR EARTH

We need your sign to support Project to invent "SMART AND CONTROLLABLE REFLECTIVE BALLOONS" to cover the Sun and Save Our Earth.

More details...

Sign Now!

We are very appreciated for your Prompt Action!

x